什么是支出周期(Expenditure Cycle)？

支出周期是一种流程，有助于定义从企业或消费者认为有必要购买某一特定商品或服务到全额支付所发生的情况。周期中包含的步骤的数量和类型会有所不同，基于研究和最终获得购买许可的复杂性，这一过程可能会更加复杂，这取决于...

支出周期是一种流程，有助于定义从企业或消费者认为有必要购买某一特定商品或服务到全额支付所发生的情况。周期中包含的步骤的数量和类型会有所不同，基于研究和最终获得购买许可的复杂性，这一过程可能会更加复杂，这取决于决定何时以及如何支付这些采购款所涉及的政策和程序，支出周期始于授予进行特定采购的许可。通常情况下，希望进行采购的一方必须向采购代理或采购部门提交一份被称为“请购单”的文件。如果采购代理审核了请购单并发现所申请的项目在定价指南和预算范围内在公司的限制下，周期的下一步涉及发布采购订单号。此时，提交原始请求的一方可联系授权供应商并下订单，仔细注意采购代理分配的采购订单号将作为所发现细节的一部分在订单的发票上。一旦下了订单并交付了所需的项目，支出周期的下一步是对收到的项目进行会计核算，并将成本分配给公司结构内的特定部门或部门。根据所涉及的公司类型，在实际支付给特定部门之前，可以将项目放入活动库存中例如，在生产公司提供销售的货物时使用的原材料可能会被存放在公司仓库中，直到它们被放行并交给作为制造过程中第一个环节的部门。支出周期的最后一步涉及到对所购货物的付款安排在这种情况下，周期很短，例如必须在交货时付款。在其他时候，支出周期的最后一部分可能会根据供应商指定的到期日安排当前未付发票，由应付帐款团队审核和批准每份付款发票。此时，付款计划在发票上列出的实际到期日当天或之前进行。根据公司政策，付款可能以电子转账的形式支付给供应商的账户，或准备好并邮寄到供应商提供的汇款地址的纸质支票。通常，一旦付款已处理并已向开证行结清，则认为支出周期已完成

发表于 2020-08-11 19:28
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分类：业务办理

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