给投资者的信应该是信息丰富的,同时也是专业的。为了保持投资者之间的密切关系,你必须清楚和诚实地交流你的业务细节。你与投资者的通信只应包括事实信息,并应通知每个投资者影响到她或一旦知道他的投资。如果附上一封信...
给投资者的信应该是信息丰富的,同时也是专业的。为了保持投资者之间的密切关系,你必须清楚和诚实地交流你的业务细节。你与投资者的通信只应包括事实信息,并应通知每个投资者影响到她或一旦知道他的投资。如果附上一封信给投资者报告,详细说明报告可能显示的任何关注领域,并鼓励投资者直接联系你,如果有任何未来的问题或担忧

给投资者的信件应亲自签名,或加盖签名印章。无论何时给投资者写信,请确保信头是用易于阅读的信头打印的,专业的字体。无论你是在准备一份季度致投资者的信,一份给投资者的年度信,还是为一份投资者提案写一封信,一定要保留一份该信的副本存档,并将一份副本发送给你的所有投资者、任何董事会成员和其他相关方。地址以尊重和专业的语气,并始终包括您的联系信息。

为了保持投资者关系的稳固,始终清楚和诚实地沟通你的业务细节所有投资者通讯应直接在信件上注明日期,以保持通讯的真实时间线。您还应在信件日期后始终包含一个参考或主题行,以便您的投资者知道该信函所涉及的内容,以便在需要时在未来。给投资者的信,即使你与你的投资者有私人关系,也应始终以尊重和专业的问候开头。在起草致投资者的信时,尽快直截了当总是个好主意。你可能和投资者关系很好,但在向投资者提供专业信函时,讨论个人问题永远不合适。相反,这封信应该只包含与投资者的商业利益和对你的项目投资有关的信息。在你写给投资者的信中,你要对你的商业前景保持乐观。即使投资者面对的是损失投资的可能性,详细说明避免损失的最佳策略。简而言之,向你的投资者保证,你正在尽你的个人和专业的努力来保护他们的利益。当给投资者的信传达出令人沮丧的消息时,告诉你的投资者一些似乎超出你的能力范围的情况也是一个很好的做法同时,要让投资者知道你为他们所做的努力大多数投资者了解风险,明白不可预见的情况会导致损失,但大多数投资者不能容忍的是,在信中或当面被误导或故意撒谎。