客户分类账是公司总分类账的一个特定部分,完全用于公司与客户之间的交易。由于将所有的各种业务交易都放在一个记账位置会让人费解,公司使用单独的分类账,专门用于公司业务的不同方面。其中一个明细分类账是客户分类账,它...
客户分类账是公司总分类账的一个特定部分,完全用于公司与客户之间的交易。由于将所有的各种业务交易都放在一个记账位置会让人费解,公司使用单独的分类账,专门用于公司业务的不同方面。其中一个明细分类账是客户分类账,它详细说明了公司积累的所有应收账款。当公司与客户有信贷安排时,这一点尤其必要,因为这样的安排通常会导致一个采购项目的多次付款。

客户分类账是公司所有应收账款的记录簿记是任何一家希望有效开展业务的公司的必要任务。如果一家公司不能记录所有的资金进出情况,则可能导致资金损失而无法收回。此外,当需要纳税时,跟踪公司进行的所有交易是必要的。因为如果将所有不同的交易都随机地包括在总分类账中,总分类账可能会变得过多和混乱,专门针对特定业务分支机构的分类账是必要的。客户分类账就是其中的一种。客户分类账必须包含某些特定的内容。首先,所有关于特定公司客户的姓名和重要信息都应包括在内每个客户都应该占据自己的页面,该页面应详细说明企业与该客户之间发生的所有不同交易。交易包括任何购买行为、任何客户退货以及向相关公司支付的款项在许多情况下,公司可能希望在客户分类账中保留更多的详细信息。这样做可以防止簿记过程中出现任何混乱。例如,如果项目正在装运,装运单和任何装运标识号都应包括在内。所购买物品的序列号也应在分类账中有特定的位置。发送给客户的实际账单副本也有助于在出现任何差异时进行咨询过去,当公司编制客户分类账时,通常是手工在总分类账的一个部分或单独的账簿中,再加上应付账款、存货和其他业务方面的账簿,构成了所有的簿记工作。现代技术使分类账的保存变得非常重要这一过程更为简单,因为它现在通常由计算机软件来处理。这需要簿记员简单地输入与顾客及其购买有关的数据。然后软件进行任何必要的计算,并将所有不同的细节安排成一个连贯的整体。