共同出纳员是一个为相关公司的雇员共同处理工资和税款的实体。如果一家公司有资格这样做,在某些情况下,可以节省税收。希望使用此选项的公司可能需要提交申请,并且必须提供仔细的文件证明其合格性。工资管理也必须谨慎处...
共同出纳员是一个为相关公司的雇员共同处理工资和税款的实体。如果一家公司有资格这样做,在某些情况下,可以节省税收。希望使用此选项的公司可能需要提交申请,并且必须提供仔细的文件证明其合格性。工资管理也必须谨慎处理以符合监管标准

公共薪资主管是一个为相关公司员工共同处理工资和税务的实体。使用公共薪资主管的第一个要求是公司是相关的。这通常发生在同一家公司的子公司身上。例如,一家兽医诊所可能有一个部门,提供家庭诊所、诊断实验室和常规诊所,所有这些都是独立运作的。如果兽医技师在实践和家访中提供支持,从理论上讲,此人将被单独支付,并且两个雇主的工资税都会累积。

审计师可能会定期审查记录和实践,以确认实体仍然有资格成为普通的出纳员有了共同的出纳员,该雇员可以由代表所有部门的第三方薪资部门支付,以满足此类安排的下一个要求。所有员工必须由该实体单独支付,而不是由单个薪资部门支付。薪资主管的行为实际上就像一个雇主,为工作时间提供补偿,酌情扣除,并申报工资税。所有的税务文件都是一次性提交的;兽医技师不会因为上门探视和在本机构工作而收到单独的付款和报表如果遵守共同出纳员的规定,公司可以避免一些超额纳税责任。这种做法还可以简化工资和账单,这可能会为公司带来额外的节省。对于员工,它可以提供一些好处,消除混淆的多重支付和纳税申报,这可以使申报准确的个人税更容易。审计师可以定期审查记录和做法,以确认一个实体仍然有资格成为一个普通的支付主管,并且可以被视为一个没有关系的独立公司不能使用此设置来处理工资单。员工的付款和税务文档需要完全分开提供。同样,如果单独的工资部门被维护,这违反了《共同出纳员协议》(common paymaster agreement)。想要建立这种安排的公司可能会与会计师和税务律师会面,讨论这个计划。他们可以就如何组织这个系统,使之符合法律规定并最大限度地提高效率,获得具体建议。