配备条形码扫描仪的自动化系统可用于准确跟踪移动资产。移动资产跟踪的最重要提示之一是正确标记和标记资产库存。这有助于确保新购买的库存分配给公司员工。当购买新设备时,应立即为其添加标识号。当设备分配给个人时,应使用资产跟踪系统中的识别号跟踪指定人员的日期和姓名。
跟踪移动资产的最佳方法是使用适当的库存管理控制和自动化计算机库存应用。移动资产跟踪系统应使用专用射频识别标签(RFID)来跟踪设备这是一种电子条形码标签,允许计算机通过电子扫描仪读取识别号。大多数零售店都使用RFID技术在收银台读取商品并对其收费。这一点也很重要确保对新购买的设备遵守适当的库存程序。每次购买新资产时,都应跟踪并储存在由设备保管人管理的安全区域。这些产品应立即贴上识别号,并存放在安全的设备存放室在所有移动资产上有一个统一的识别标签位置是很重要的。通常,在移动设备上放置识别标签的最佳位置是电池盒。这可以确保标签位于不显眼的区域,并且很难移除。使用一致的位置可以让未来的审计人员更容易找到并记录每项资产的识别号。有效的移动资产跟踪需要每年对设备进行审计。这是一个核实资产在跟踪系统中被分配到正确的个人,并确保所有设备都能正常运行。大多数公司都会在纳税准备季节安排库存审计,以确保每年进行一次资产出现缺陷或损坏时,通常用新设备进行更换。在这一交换过程中,应在移动资产跟踪系统中标记为已处置这确保了库存系统的维护和准确,以便进行年度审计。
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