我怎样写一封旷工信(Write an Absenteeism Letter)?

旷工信应写明警告的原因和员工缺勤的具体日期。列出期望的结果会给员工一个通知,说明公司希望员工的出勤率会有所提高。此警告通常解释重复无故缺勤的后果,并包括一条注释,说明相信问题可以解决。旷工信可能会概述过去类...
旷工信应写明警告的原因和员工缺勤的具体日期。列出期望的结果会给员工一个通知,说明公司希望员工的出勤率会有所提高。此警告通常解释重复无故缺勤的后果,并包括一条注释,说明相信问题可以解决。旷工信可能会概述过去类似性质的问题。长期旷工可能导致解雇有些公司更喜欢与旷工过多的员工进行面对面会谈,这是发出旷工信之前的第一步。给员工一份他或她的出勤记录的副本可以证明旷工过多,这可能是解决旷工问题的唯一必要措施问题。会议也让员工有机会解释导致旷工的工作或个人生活中的情况。旷工信有时会向或要求员工同意体检。这封信应保持专业性,不包括员工的任何个人意见。应说明写信的原因,以及如果工作出勤率没有提高的潜在后果。如果公司政策规定员工出勤率,该政策可在旷工信中提及如果员工继续无故旷工,第二封信的措辞可能会更严厉。信中可能会注明之前的警告以及员工出勤率没有提高的情况。这封旷工信中通常会出现解雇的威胁。该警告中应明确列出出勤率差的证据,随着雇主为解决这个问题所做的任何努力。人们因为不同的原因而错过工作,包括疾病和伤害。这些情况通常是工人无法控制的,并被视为旷工的正当理由。有些公司会要求医生提供证据,以防因医疗问题而无法上班,尤其是旷工时间较长的情况下。当员工因各种原因频繁缺勤时他或她可以控制,这通常需要渐进式的纪律处分。习惯性旷工可能会在公司政策中定义,但通常情况下,旷工一天是经常发生的。管理层通常会计算员工在一段较长时间内未能到场的总天数。这个数字可以与其他员工的出勤率进行比较,以确定缺勤是否过多处理长期旷工通常采取的最后一个措施可能是一封解雇信。这封信应该明确指出,员工在受到警告后未能纠正其出勤情况。解雇信通常要求员工交钥匙、设备、制服,以及属于公司的任何其他财产它通常包括一个生效日期和一个归还财产的截止日期。旷工会影响到工作场所的同事,他们可能会承担通常由缺席同事完成的任务。当这种情况反复发生时,这可能会滋生怨恨,影响士气。财务影响可能包括支付加班费,让某人去做通常由缺勤员工完成的工作。旷工也可能影响生产力,扰乱日程安排。
  • 发表于 2020-08-15 05:44
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  • 分类:业务办理

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