商务抄写员可以抄写商务会议。在各种环境中举行的会议都可以使用商务抄写。这些会议包括在实际地点举行的面对面会议,以及通过电话会议或网络会议举行的会议。在过去的几十年里,接受过速记训练的抄写员通常会准备一份会议期间发生的事件的书面副本,然后使用速记笔记准备一份完整的誊写本。最近,该方法需要对事件进行音频记录,然后使用该录音来准备键入的业务转录打字技巧除了在高规格会议上使用业务记录外,它们还可以帮助为其他事件创建详细的永久记录。例如,国家或地区销售经理可以选择订购与组织内其他销售人员举行的每周或每月会议的记录,为项目委员会成员召开的会议准备商业交易也有助于创建一个永久性的记录,记录会议中讨论的内容和在什么背景下进行,而许多公司则负责管理业务记录在内部,也可以使用独立的转录服务来管理流程。许多提供音频和基于网络的会议产品的电信公司也提供此类服务。会议的音频记录会准备一份书面文件,然后转发给客户组织内的关键联系人。大多数提供商将根据客户的需要,以几种不同的方式之一提交抄本。提交可以是电子邮件附带的电子文档的形式,该文档发布在安全站点上,供个人使用正确的文档进行检索授权,甚至是准备和转发包含电子文件的CD-R。业务抄录的重要性怎么强调都不为过。因为成绩单将包括会议上谁说了什么的完整细节,这些细节通常对建立陈述的上下文非常有帮助这在使用成绩单以解决影响业务运营的问题时尤其重要,包括在会议召开后某个时间可能出现的任何法律问题。
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