实时协作是创新过程中的关键,因此这是创造性工作流管理程序中强调的一个特性创意项目从概念到最终产品的开发过程包括许多阶段。一般来说,在项目开始时,构思并扩展概念,收集资产和资源,并编制草案。然后,对该草案进行一次或多次审查,在审查的基础上进行编辑,最后定稿。只有这样,项目才算完成。这个过程需要大量的沟通和合作才能成功地执行随着预算和时间限制的增加,创造性工作流程已成为创意项目的一个特别重要的概念。基于机械行业的项目管理方法对于创意团队面临的不同类型的任务以及这些团队最有效的工作方式可能并不有效自从完全以纸面文档形式出现以来,复杂性大大增加,现在需要多人之间、跨多个平台(通常是多个部门,有时是多个国家)之间的动态交互方法有许多软件程序可以帮助开发和管理创造性的工作流程。许多创造性的项目使用许多不同的软件程序,而创造性的工作流管理软件可以帮助整合各种人以各种格式完成的工作。它还可以帮助确保只有最新的工作可供团队成员使用,因此工作不会重复,也不会有人使用其他人提供的旧的、可能不准确的数据来完成他或她自己的部分工作。还可以记录工作,并将出现的问题标记为以后讨论或管理层批准实时协作是创意过程中的关键,因此这是创造性工作流管理程序中强调的一个特性。创意团队可能在世界各地都有成员,但在项目的所有阶段都需要与这些成员进行沟通许多不同类型的人在创意项目团队中工作,包括销售人员、经理、管理员、法律顾问和财务顾问,以及设计师和内容创造者。有效的创造性工作流程有助于所有这些人尽其所能完成工作。
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