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随着高企政策调整,高企申报、材料评审、后期审查等环节趋于规范化,如今2020年高企申报已经开始。
很多企业在准备高企申报材料的过程中仍在知识产权、领域选择、科技人员、研发费用与高新收入、创新能力评价、申报材料准备方面存在困难,接下来泽信小编对上述难点进行逐一梳理:
1、知识产权
知识产权不仅是高新技术企业认定的八大必要件之一,同时在创新能力打分中占30分,所以知识产权情况与申报成功率息息相关。与知识产权的几点建议及注意事项如下:
1.评分指标:
在对企业进行创新能力评价时,需对知识产权的技术先进程度、技术核心支持作用、知识产权数量、获得方式进行打分,根据打分标准,Ⅰ类专利打分远高于Ⅱ类专利。建议企业首选申报Ⅰ类专利,如果没有Ⅰ类知识产权且科技成果转化、成长性较差的,建议申报10项以上Ⅱ类知识产权。
2.准备时间:
近年专利审核时间较以往延长且有不通过情况,建议企业申报高企前要做好时间规划,尽早申报以防申报时专利未授权。即使申请专利在申报当年拿不到授权,在下年认定或者后三年重新认定申报时也可用。
3.所有权:
知识产权所有权人,必须是企业本身。如果企业没有自有知识产权、自主申报来不及,可查找并转让核心专利。如果企业在获得知识产权授权之后更名,其知识产权也要进行变更,保持与企业名称一致。
4.加分项:
有条件的企业可争取知识产权加分项,但是相关标准、方法和技术规范须经过国家有关部门认证认可才能享受加分。
无论是高企申报前还是成功认定后,或企业是否为高企,知识产权无不发挥着重要而具体的作用,所以建议企业加强在知识产权的创造、运用、保护和管理能力以,同时有条件的企业可进行申报知识产权优势培育企业、知识产权贯标、专利奖等,提升企业的软实力。
2、领域选择
根据企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围,判断企业所进行的研究开发与产业化活动是否具有创新性,是否符合重点支持方向。
1.2016年国家四部委对《国家重点支持的高新技术领域》进行了较大调整,很多企业自身技术很好,但在领域的选择上出现偏差,导致申报结果不理想。建议企业在准备认定材料过程中结合自身研究开发项目、产品、专利技术等来选择对应的领域,做到研发项目、产品、专利、领域的四点统一。
2.另外研发项目既要结合企业实际体现行业的先进性,在技术材料的编制过程中也要注意与领域的契合。往年专家评审时都会否定一部分企业的低水平研发项目或编造的不切实际的前沿高端项目,与之对应的研发费用、成果转化也被剔除,危及申报结果。
3.科技人员
政策要求“企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%”。新的管理办法去掉了大专以上学历要求,但是从科技人员的定义来看仍需要相关技术领域专业背景或工作经验。人员部分作为税务审核的重点之一,建议企业规范人员管理,将工作做到位,尤其是规模大的企业,不可儿戏。
4、研发费用与高新收入
1.比例要求
研发费用按销售收入规模分别满足不低于3%、4%、5%的比例,高新技术产品收入满足不低于60%的比例。关于比例需要注意研发费用是占销售收入的比例,高新技术产品收入是占总收入的比例。
2.规范核算
企业在高企认定申报前,除了确保研发费用比例达标外,还要规范研发费用核算。在研发项目立项时在账内单列研发费用,核算各研发项目的明细科目费用,以此作为研发费用专项审计的依据,并留存以备税务核查。部分地市目前认可辅助账,建议企业和地方税务沟通核实确定具体要求。
另外高新技术产品(服务)收入同样进行规范核算,在账内单列或者分类统计以作为高新技术产品(服务)收入专项审计的依据。高新技术产品(服务)名称应与企业日常财务记账名称一致,并与企业开具发票名称一致。如果开具发票名称是统称,建议附上销售明细单或者产品出库单加以证明。
3.一致性确认
关于研发费用与高新技术产品收入还要关注与所得税纳税申报表的一致性,如:A104000期间费用明细表中的研究费用、A107041高新技术企业优惠情况及明细表中的收入、研发费用等相关数据。
5、创新能力评价
高企打分项,主要包括知识产权、科技成果转化、研发组织管理水平、成长性四个方面,70分以上才可以认定为高新技术企业。
1.知识产权
知识产权打分主要包括技术先进程度、发挥的核心支持作用、数量、获得方式以及标准制定(加分项)五个方面,专家评审时多提出知识产权薄弱、核心性不强等问题,关于知识产权部分建议可参照上文知识产权部分。
2.科技成果
科技成果转化主要考核企业近三年成果转化的年平均数和转化强弱。对于单纯的查新报告、区级立项项目等认可度较低,建议企业结合自身研发项目补充科技成果评价等第三方证明材料。该部分材料的准备对高企是否申报成功至关重要。
3.研发组织管理水平
研发组织管理水平部分今年提出了很多异议,审查较往年更加严格,核实意见表中也增加了企业是否有实际岗位运行的考察,建议企业不可格式模版化简单处理。具体建议如下:
(1)建议企业不断健全研发组织管理体系,特别是项目立项、项目中期目标管理、项目结项、项目成果管理,规范研发投入核算制度,做好研发项目记录管理,包括项目立项报告、中期试验过程文件、测试报告、结题报告等过程文件;
(2)建立符合企业情况的成果转化组织实施与激励奖励制度,完善人员培训引进和绩效评价制度,切实提高人员研发与成果转化热情;
(3)建立健全研究开发机构,有条件的可申请认定工程技术研究中心、企业技术中心、工程实验室等研发平台,加强研发机构软硬件建设,积极探索与高校科研院所的产学研合作活动。
4.成长性评价
成长性的评价主要根据企业近三年的财务数据,计算企业的销售收入和净资产增长率,得出相应分值。对于成长性低于5分的企业,打分风险比较大,专家评审时也提出了成长性弱的问题。特别是对于销售收入成长性不好的情况,更要完善其他三方面材料。
温馨提示
企业应当利用好政府部门的培训和指导机会,政府部门每年都会组织高新企业认定相关培训,一般每年上半年比较多,各地培训高峰期多在3-5月份。另外,在申报材料正式提交之前,科技和财税部门会对材料进行形式审查和现场考察,企业应当利用好这个机会,对材料进行整体的把关、提升,查漏补缺,为后期的评审做好足够准备。
企业要申请高新技术企业无非2个选项:自己申请、外包给专业服务商。
高新技术企业认定不仅是一项专业工作;也是一项系统性工程,涉及企业多方面配合;需要耗费时间精力;企业自己申请在成本上并不划算。所以目前高企认定基本都是外包给专业公司——成本低、省事儿、通过率更高。
高新技术企业认定经过多年的发展,整套认定体系、流程、审核等各个环节已经成型成熟;
论专业度,各服务商之间都没有问题,大家都完全有能力做;论价格,也基本上是透明的,有差异也相差不大。
山东逸智知识产权提供国家高新技术企业认定、双软认定、贯标认定、小微企业入库、科技型企业入库、高新技术企业入库、高新企业培育、创新基金、高新成果转化、研发费用加计扣除、领军人才申报、雏鹰人才申报、中关村金种子企业认定、知识产权资产评估、质量管理体系认证、知识产权管理体系认证、科技小巨人等项目规划服务。
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一、企业进行自我评价 企业在申请高新技术企业认定之前应认真阅读相关文件和认定标准,应对照《认定办法》进行客观自我评价。认为符合认定条件的,则可在“高新技术企业认定管理工作网”上进行企业注册登记。 二、网上进行注册登记 企业登录“高新技术企业认定管理工作网”(网址:www.innocom.gov.cn),按要求填写《企业注册登记表》,并通过网络系统提交至认定机构。认定机构核对企业注册信息,在网络系统上确认激活后,企业可以开展后续申报工作。 三、企业提交材料 企业登录“高新技术企业认定管理工作网”,按要求填写《高新技术企业认定申请书》(附件2),通过网络系统提交至认定机构,并向认定机构提交下列书面材料: 1.《高新技术企业认定申请书》(在线打印并签名、加盖企业公章); 2.企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料; 3.证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件; 4.企业职工和科技人员情况说明材料,包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等; 5.经具有资质介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同)研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料; 6.经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书); 7.知识产权相关材料(知识产权证书及反映技术水平的证明材料、参与制定标准情况等)、科研项目立项证明(已验收或结题项目需附验收或结题报告)、科技成果转化(总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明)、研究开发组织管理(总体情况与四项指标符合情况的具体说明)等相关材料; 8.近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表及附表),对涉密企业,须将申请认定高新技术企业的申报材料做脱密处理,确保涉密信息安全,申报表必须有主管税局加盖业务专用章。 四、专家评审 认定机构收到企业完整的申请材料后,组织专家审查,专家组长汇总各位专家分数,按分数平均值填写《高新技术企业认定专家组综合评价表》。具备条件的地区可进行网络评审。认定机构结合专家组评审意见,对申请企业申报材料进行综合审查(可视情况对部分企业进行实地核查),提出认定意见,确定认定高新技术企业名单,报领导小组办公室备案。 五、认定报备 认定机构结合专家组评审意见,对申请企业申报材料进行综合审查(可视情况对部分企业进行实地核查),提出认定意见,确定认定高新技术企业名单,报领导小组办公室备案,报送时间不得晚于每年11月底。 六、公示公告 经认定报备的企业名单,由领导小组办公室在“高新技术企业认定管理工作网”公示10个工作日。无异议e68a84e8a2ad3231313335323631343130323136353331333433623834的,予以备案,认定时间以公示时间为准,核发证书编号,并在“高新技术企业认定管理工作网”上公告企业名单,由认定机构向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”(加盖认定机构科技、财政、税务部门公章);有异议的,须以书面形式实名向领导小组办公室提出,由认定机构核实处理。 领导小组办公室对报备企业可进行随机抽查,对存在问题的企业交由认定机构核实情况并提出处理建议。 如果企业没有经验或没有专人整理资料,可寻求第三方中介公司代理申报,可节约很多时间。
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一、企业进行自我评价 企业在申请高新技术企业认定之前应认真阅读相关文件和认定标准32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333365646232,应对照《认定办法》进行客观自我评价。认为符合认定条件的,则可在“高新技术企业认定管理工作网”上进行企业注册登记。 二、网上进行注册登记 企业登录“高新技术企业认定管理工作网”(网址:www.innocom.gov.cn),按要求填写《企业注册登记表》,并通过网络系统提交至认定机构。认定机构核对企业注册信息,在网络系统上确认激活后,企业可以开展后续申报工作。 三、企业提交材料 企业登录“高新技术企业认定管理工作网”,按要求填写《高新技术企业认定申请书》(附件2),通过网络系统提交至认定机构,并向认定机构提交下列书面材料: 1.《高新技术企业认定申请书》(在线打印并签名、加盖企业公章); 2.企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料; 3.证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件; 4.企业职工和科技人员情况说明材料,包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等; 5.经具有资质介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同)研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料; 6.经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书); 7.知识产权相关材料(知识产权证书及反映技术水平的证明材料、参与制定标准情况等)、科研项目立项证明(已验收或结题项目需附验收或结题报告)、科技成果转化(总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明)、研究开发组织管理(总体情况与四项指标符合情况的具体说明)等相关材料; 8.近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表及附表),对涉密企业,须将申请认定高新技术企业的申报材料做脱密处理,确保涉密信息安全,申报表必须有主管税局加盖业务专用章。 四、专家评审 认定机构收到企业完整的申请材料后,组织专家审查,专家组长汇总各位专家分数,按分数平均值填写《高新技术企业认定专家组综合评价表》。具备条件的地区可进行网络评审。认定机构结合专家组评审意见,对申请企业申报材料进行综合审查(可视情况对部分企业进行实地核查),提出认定意见,确定认定高新技术企业名单,报领导小组办公室备案。 五、认定报备 认定机构结合专家组评审意见,对申请企业申报材料进行综合审查(可视情况对部分企业进行实地核查),提出认定意见,确定认定高新技术企业名单,报领导小组办公室备案,报送时间不得晚于每年11月底。 六、公示公告 经认定报备的企业名单,由领导小组办公室在“高新技术企业认定管理工作网”公示10个工作日。无异议的,予以备案,认定时间以公示时间为准,核发证书编号,并在“高新技术企业认定管理工作网”上公告企业名单,由认定机构向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”(加盖认定机构科技、财政、税务部门公章);有异议的,须以书面形式实名向领导小组办公室提出,由认定机构核实处理。 领导小组办公室对报备企业可进行随机抽查,对存在问题的企业交由认定机构核实情况并提出处理建议。 如果企业没有经验或没有专人整理资料,可寻求第三方中介公司代理申报,可节约很多时间。
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高新技术企业也不是想申请就可以申请的,是要满足一定条件的.
一、高新技术企业申请需要满足的条件:
1.企业申请认定时须注册成立一年以上;
2.企业要有与产品相关的下证知识产权(专利、软著、集成电路布图)(15项以上可获第一档分);
3.对企业主要产品(服务)属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围(高新八大领域,其实只要有自己研发生产或者技术改进的企业都可以往领域里归);
4.企业从事研发和相关技术创新活动的科技e69da5e6ba903231313335323631343130323136353331333431373334人员占企业当年职工总数的比例不低于10%(企业科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的,累计实际工作时间再183天以上的人员,包括在职、兼职和临时聘用人员);
5.企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:(平时财务做账时就要把研发费单独归集,汇算清缴时要体现)
(1)最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
(2)最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
(3)最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%.
6.近一年与知识产权相关的产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
7.企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为.
二、高新技术企业申请认定流程:
1.企业申请
企业对照本办法进行自我评价;
2.专家评审
认定机构应在符合评审要求的专家中,随机抽取组成专家组;
3.审查认定
认定机构结合专家组评审意见,对申请企业进行综合审查,提出认定意见并报领导小组办公室.
三、高新技术企业申请认定所需材料:
1.高新技术企业认定申请书;
2.证明企业依法成立的相关注册登记证件;
3.审计报告;
4.知识产权相关材料;
5.科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料;
6.企业高新技术产品或服务的关键技术和技术指标、生产批文、产品质量检验报告等相关材料;
7.公司获奖证明材料和相关资质证书等;
8.其他所需材料.···································^^····································
高新企业认证申请流程大致分为三块。 一、前期准备 首先,不要急于去注册高新技术企业认定管理工作网,要先通过高新技术企业认定工作指引2113比照企业是否符合认定标准,对于企业的弱项,比如:知识产权不足等进行补充后再进行注册。 其次,企业对于各项资料的准备也可参考高新技5261术企业认定工作指引进行,如4102有疑问,可寻找专业人士进行准备。 最后,在各项材料准备基本完善的情况下注册高新技术企业认定管理工作网。 二、中期申报 注册成功后,按照高新技术企业认定管理工作网上需要的资料进行填写,大概分为七个模块。 1、企业基本情况; 2、知识产权概况; 3、人力资源状况; 4、企业研究开发活动情况; 5、企业年1653度研究开发费用结构明细表; 6、上年度高新技术产品(服务)情况; 7、企业创新能力; 三、等待评审、公示 根据要求网上填写完毕,到窗口递交纸质材料,等到技术、财务专家评分,网站进行回结果公示,公示期内无异议,正式成为高新技术企业。 四、领取各项优惠 根据不同区税务局要求,带着高新技术企业证书及其他相关材料到税务局备案,在当年答可享税收优惠,资金补贴的话,一般在第二年进行发放,具体等通知。
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12月22日,高新区经济发展局组织相关企业召开火炬统计年报培训会,会议传达科技部2016年度火炬统计工作会议精神以及布置2017年度火炬统计工作任务。2017年,“一区四园”入统企业突破300家,分三批进行培训。我区第一批次共80多家企业的统计人员参加了本次会议。
会议首先对火炬统计工作的背景作了介绍,向与会代表宣读了《致全区统计单位的一封信》。火炬统计负责人围绕火炬统计报表填报说明、火炬统计报表重点指标以及关键指标间审核关系等方面进行了详细讲解。区经发局统计负责人强调了火炬统计工作的重要性,要求企业一定要依法据实如期填报数据。培训结束后,区经发局工作人员与企业统计人员进行了交流互动,企业关心的问题都一一得到了解答。同时,现场公布了服务热线及技术支持电话,用于帮助企业解决填报过程中遇到的各类问题。本次统计年报会取得了预期效果。
年报工作于今年12月底开始,持续至2018年5月底结束。企业需报送1600余张表,每套表涉及266个指标,我局共需审核汇总近80000余个指标并上报科技部。火炬统计调查制度是经国家统计局审查备案的科技部门专项统计调查项目之一,是支撑和推进高新技术产业化进程的一项重要的基础性工作。通过本次会议,企业统计人员对科技创新体系以及火炬重点工作有了深入了解,加深了对火炬统计工作的认识,为高新区火炬统计工作的顺利展开奠定了基础。(冉明维孙福江)
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