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近两年来,由于知识产权得到大力扶持,申报高新技术企业成为深圳很多企业都要做的事情;因为一旦申报成功,不仅仅获得的是大量的资金资助,更多的是对企业的资质得到很大的提升。那么,相信很多深圳企业在申报高新技术企业认定的时候,都会有那么一个困惑,应该怎么去准备高新技术企业认定材料呢?下面博主来给大家介绍介绍吧!
首先,要准备一份申报深圳高新技术企业认定申请书
二是准备相关的企业资质证明材料
A.证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件(若未办理“三证合一”需分别提供营业执照副本、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证);
B.企业取得的生产批文和相关认证情况等资质证明。
三,知识产权相关证明材料
㈠知识产权汇总表
采用《高新技术企业认定申请书》中的《知识产权汇总表》格式。
㈡知识产权佐证材料
⒈知识产权授权证书和知识产权有效性证明(知识产权证书及证明该知识产权有效的国家权威机构网站截图,或授权通知书及缴费证明);
⒉反映知识产权技术水平的证明材料(知识产权证书后面的说明页);
⒊当知识产权有多个权属人时,只能由一个权属人在申请时使用,由申报单位征求其他权属人同意后出具确认文件;
⒋其它相关附加证明文件。
㈢参与制定国家标准、行业标准、检测方法、技术规范情况证明材料
提供参与制定并颁布实施的国家标准、行业标准、检测方法、技术规范文本。
四、关于申报高新技术企业认定,该企业的人力资源情况证明
①企业人力资源情况说明表
采用《高新技术企业认定申请书》中的《人力资源情况表》格式(不再附人员花名册)。
② 企业职工和科技人员情况总体说明
包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等。
五、科技成果转化
A.科技成果转化总体情况说明
B.科技成果转化汇总表(详见表2)
表2 科技成果转化汇总表
C.科技成果转化佐证材料
科技成果转化:
⒈成果名称、成果来源于RDx、技术购买或其他有关说明;
⒉按照成果转化方式提供相应成果转化证明材料,包括产品、服务、工艺、样品、样机的实物图片(图片后需详述该成果在产品生产过程中发挥的作用)、销售合同、销售收入发票、检验报告、转让合同等。
六、申报高新技术企业认定,该企业上年度高新技术产品(服务)说明
①上年度高新技术产品(服务)总体情况说明(重点表述高新技术产品的名称、目标市场、用途等;高新技术服务的服务内容、服务对象、服务方式及服务结果的体现形式)。
②上年度高新技术产品(服务)汇总表(详见表3)
表3 高新技术产品(服务)汇总表
③上年度高新技术产品(服务)佐证材料
高新技术产品(服务):
⑴采用《高新技术企业认定申请书》中的《上年度高新技术产品(服务)情况表》的PS1表格式;
⑵企业高新技术产品(服务)关键技术和技术指标先进性的具体说明及比较优势说明;
⑶相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品检验报告等材料;
⑷其它附加相关证明材料。
七、申报高新技术企业认定研发组织管理
Ⅰ.研究开发组织管理制度总体情况说明
Ⅱ. 企业研究开发组织管理制度、研发投入核算体系、研发费用辅助账说明
企业已经建立的研究开发组织相关管理制度(如:项目立项、知识产权管理等制度)、研发投入核算体系、企业研发费用辅助账编制说明及佐证。
Ⅲ.内部科学技术研究开发机构及科研条件、与国内外研究开发机构开展产学研合作说明
内部科学技术研究开发机构的组织架构、研发团队及办公、试验用房面积、仪器设备等科研条件、开展产学研合作情况说明及其佐证。
Ⅳ.科技成果转化的组织实施与激励奖励制度、开放式创新创业平台说明
科技成果转化的组织实施与激励奖励制度、开放式创新创业平台管理及运行情况说明或相关制度。
Ⅴ.科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度说明
企业开展科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进等情况,以及人才绩效评价奖励制度。
八、申报高新技术企业认定的深圳企业成长性及相关审计
A.企业成长性情况说明
经具有资质并符合本《工作指引》相关条件的中介机构出具的企业成长性总体情况说明,并附计算公式及具体数据。(加盖“企业公章”)
B.研究开发费用专项审计或鉴证报告
经具有资质并符合本《工作指引》相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同)研究开发费用专项审计或鉴证报告。(专项报告中应明确说明申报企业研发经费辅助账建立及执行情况。)
C.高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告
经具有资质并符合本《工作指引》相关条件的中介机构出具的企业近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告。
D.企业年度财务会计报告
经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书)。
E.企业所得税年度纳税申报表
近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表及附表)。
以上就是2018年申报第二批深圳高新技术企业认定所需材料的总结,因为申报高新技术企业认定需要一定的时间准备,所以企业一般都会提前去准备这些材料,在准备材料的同时也需要把握好时间,以免错过申报时间。
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看申请什么项目如果是科工贸信委上面的上那基本都需要高新 如果是创新基金或者是其他部门的项目可以不需要高新 集体情况具体分析
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你们公司如果不是高企就先认定,复审是认定后3年的事情了,第十一条 高新技术企业认定的程序如下: (一)企业自我评价及申请 企业登录“高新技术企业认定管理工作网”,对照本办法第十条规定条件,进行自我评价。认为符合认定条件的,企业可向认定机构提出认定申请。 (二)提交下列申请材料 1. 高新技术企业认定申请书; 2. 企业营业执照副本、税务登记证(复印件); 3. 知识产权证书(独占许可合同)、生产批文,新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告、省级以上科技计划立项证明,以及其他相关证明材料; 4. 企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明; 5. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度研究开发费用情况表(实际年限不足三年的按实际经营年限),并附研究开发活动说明材料; 6. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务报表(含资产负债表、损益表、现金流量表,实际年限不足三年的按实际经营年限)以及技术性收入的情况表。 (三)合规性审查 认定机构应建立高新技术企业认定评审专家库;依据企业的申请材料,抽取专家库内专家对申报企业进行审查,提出认定意见。 (四)认定、公示与备案 认定机构对企业进行认定。经认定的高新技术企业在“高新技术企业认定管理工作网”上公示15个工作日,没有异议的,报送领导小组办公室备案,在“高新技术企业认定管理工作网”上公告认定结果,并向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”。 第十二条 高新技术企业资格自颁发证书之日起有效期为三年。
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申请的话今年11月份12月份公示,次年的3月份4月份会出证书
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各地级以上市科技局(委)、各有关单位、企业:
为进一步提升企业产品质量和市场竞争力,推动企业自主创新、培育新动能,实现高质量发展,根据有关要求,从今年开始,我会从原开展高新技术产品认定转向名优高新技术产品评选。经研究决定,现组织2020年广东省名优高新技术产品评选工作,遴选出国内首创可替代进口的名优高新技术产品、达到国际先进水平的名优高新技术产品、达到国内先进水平的名优高新技术产品。有关申报事项通知如下。
(一)凡在广东省境内注册,具有独立法人资格,生产的产品及其发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》(国科发火〔2016〕32号文)规定的范围,或产品属于《鼓励进口技术和产品目录(2019年版)》(以下文件均可在广东省高新技术企业协会网站下载)均可申报。
(二)申报的产品须为近三年研发并销售,且经过国家授权检测部门的认定。
(三)申报产品要求拥有知识产权,产权归属明晰,并在其申报产品生产过程中发挥的核心支持作用。
(四)产品及其生产过程应符合国家产业政策、安全和环境保护的要求。
申请材料包括纸质材料与电子文件两部分。
(一)纸质材料(基本资格材料+选择类别证明材料)
基本资格材料:
1.《广东省名优高新技术产品评选申请表》。
2.申请单位的《营业执照》(副本复印件)。
3.反映企业申报的产品及其核心技术符合《国家重点支持的高新技术领域》(国科发火〔2016〕32号文)规定的范围,或产品属于《鼓励进口技术和产品目录(2019年版)》范围。同时注明该申报产品是否属国内首创可替代进口的名优高新技术产品、是否达到国际先进水平、是否达到国内先进水平的200-300字说明。
4.产品生产的相关证明材料:近三年产品销售发票及合同、检测报告、产品生产许可证(软件类产品可不提供)。并附上申报产品的图片。证明材料名称须与申报产品名称基本相符,名称差异较大的要作说明。
5.产品相关的知识产权材料:知识产权权属人应为申请企业。有效期内知识产权授权证书或授权通知书,以及近一年度缴费收据;通过转让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管机关出具的变更证明等材料。
若知识产权有多个权属人时,只能由一个权属人在申请时使用,并需提供其他权属人同意该企业使用本知识产权申报名优高新技术产品的声明,所有权属人需加盖公章。按有关部门划分的II类评价知识产权在申请名优高新技术产品时,作为申报产品佐证材料仅限使用一次。
申报企业使用软件著作权作为佐证材料,须同时提供证书及软件运行截图。
6.产品及其生产过程涉及对环境造成较大影响的,需要提供环境保护部门的检测报告或已整改并经批准等相关文件。
7.企业研发组织管理能力:研发组织管理制度、研发机构设置及主要设备(提供图片)。
选择类别证明材料(三选一)
1. 国内先进水平:
提供国内同类产品技术标准、申报产品质量标准、国内同类产品对比分析报告。
2. 国际先进水平:
提供国内外同类产品技术标准、申报产品质量标准、国内外同类产品对比分析报告。
3. 国内首创可替代进口:
提供国内外同类产品技术标准、申报产品质量标准、科技查新报告、发明专利、可替代进口产品说明以及与国外先进水平的同类产品对比分析报告。
(二)电子文件
申报单位电子文件包括《申请表》和《申报单位汇总表》。
1.《申请表》用于申报产品的填写,每一件产品填写一份《申请表》。
2.《申报单位汇总表》要求将本单位申报的所有产品按要求汇总(申报数量为单项也需填写),并选择申报类别。
3.电子文件只需提供Word格式的《申请表》和Excel格式的《申报单位汇总表》,附件材料不录入电子文件。每一个申报单位将电子文件打包在一个文件夹并以“XX单位名优高新产品申报材料”命名,发送到所在地级以上市名优高新技术产品申报联系人邮箱。
4.电子文件及申报的纸质材料名称必须一致,否则无法进入评审。
(一)各申报单位可从广东省高新技术企业协会网站下载和填写《广东省名优高新技术产品评选申请表(2020年版)》(以下简称《申请表》,附件1)和《申报单位2020年名优高新技术产品汇总表》(以下简称《申报单位汇总表》,附件2),并按《申请表》后“企业申报材料附件”的要求提供佐证材料。
(二)完成《申请表》填写并打印,与相关申报证明材料、附件等装订成册(一式一份),报送至当地受理部门。
(三)完成《申请表》与《申报单位汇总表》的填写后将电子版发至受理部门联系人邮箱。
(一)企业报送材料至当地受理部门截止时间为2020年11月30日。
(二)请各市受理部门于2020年12月7日前统一将纸质材料一式一份报送至广东省高新技术企业协会受理窗口,《申请表》与《地级以上市2020年名优高新技术产品汇总表》电子版汇总发送到省高新技术企协会联系人邮箱。
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