我该怎么写备忘录(I Write a Memorandum)？

如果你需要写一份备忘录，不要担心，因为这并不困难。备忘录的基本部分包括标题、信息或正文、参考缩写和注释（如果需要）。备忘录通常在公司或办公室内使用，正式的商务信函是对外交流的首选方式。女商人用手机打电话写备忘...

如果你需要写一份备忘录，不要担心，因为这并不困难。备忘录的基本部分包括标题、信息或正文、参考缩写和注释（如果需要）。备忘录通常在公司或办公室内使用，正式的商务信函是对外交流的首选方式。女商人用手机打电话写备忘录，记住，语气不像信件那样正式。信件中使用的称呼（亲爱的……）和结尾（真诚的你的……）在备忘录中是不必要的。标题区包含了收到备忘录的人的姓名、主题、日期，以及发件人的姓名。主题行使用的旧术语是Re:它表示"参考"。备忘录的格式是块式段落，中间有一行空白。通常，备忘录的发送者在标题中的姓名旁边用墨水缩写。这一步更像是一种形式，表示备忘录是，事实上，是由此人发送的。这可以在复印之前完成。如果不是发送者的人键入了备忘录，那么此人的姓名缩写通常会出现在备忘录正文或邮件的下方。如果合适的话，注释区域包括"附件"一词。当你写备忘录时，"附件"一词用来代替"附件"。备忘录的正文或信息包含有关备忘录目的、将要采取的任何行动的类似业务的详细信息，等等。备忘录一般不应涉及多个主题。备忘录通常只有一页或更少的篇幅。如果备忘录要包含大量信息，则使用项目符号列表可能是有益的。就风格而言，如果你需要写备忘录，请使用主动语态，而不是被动语态，并使用主动动词。要写备忘录，在写备忘录的时候要考虑你的听众仔细校对你的备忘录，去掉不必要的措辞。

发表于 2020-09-16 05:43
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分类：社会民生

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