什么是收购号(Acquisition Number)？

采购编号是一种唯一的识别代码，它提供了有关何时将某个对象添加到博物馆、图书馆或类似资源等收藏中的信息。组织通常有自己的采购编号代码，当一个对象易手时，它将被分配一个新的编号。这是藏品管理的一部分，是为了研究人...

采购编号是一种唯一的识别代码，它提供了有关何时将某个对象添加到博物馆、图书馆或类似资源等收藏中的信息。组织通常有自己的采购编号代码，当一个对象易手时，它将被分配一个新的编号。这是藏品管理的一部分，是为了研究人员、所有者的利益，对库存物品保持准确、详细和有用的记录的艺术和科学，和其他相关方。商人竖起大拇指表示收购编号中的位数可能会有所不同，数字可能会分成几个段，每个段都会提供超出物品进入集合时间的编码信息。例如，图书馆可能会使用以年份开头的代码，包括一个两位数的代码来指定项目的类型，然后再加上三个或更多的数字来表示单个采购编号。例如，200912304这样的数字可能表示该项目是2009年获得的，是一种学术期刊，是当年第304期被列入馆藏的期刊。有些藏书改用"登录号"。无论哪种情况，当物品进入组织时，该识别码是第一批与物品相关联的物品之一。在物品到达时处理物品的技术人员将生成一个采购编号，将其添加到物品记录中，并在可能的情况下对其进行标记。这可能涉及在物品上贴上标签或发射器，或创建如果物品不能直接处理，可以使用馆藏卡。如果感兴趣，可以通过采集号和其他参数查找物品。这些编号可以为知道相关代码的观察者提供有价值的信息它们还允许组织快速地对数据库进行排序，以有意义的方式组织库存。例如，生物统计学家可以对字段进行排序，以突出显示某一年添加到数据库中的所有蛋白质。采购代码系统的设计是灵活的，为了扩大藏品和活动的空间，比如进入一个新世纪，两位数的年份代码可能会引起混乱。例如，在一个从18世纪开始开放的博物馆里，像"18"这样的年份代码可能表示任何年份，如1918年或2018年。如果系统需要修改以适应组织工作性质的变化，这可能会导致一个漫长的重新编码过程，以便在新的分类系统下准确地将旧项目输入收藏中。

发表于 2020-09-15 18:54
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分类：业务办理

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