合同管理的最佳策略是什么(Best Strategies for Contract Management)？

合同管理是一个繁忙的过程，需要注意细节和处理来自项目各个部分的信息的能力，以确保合同要求得到满足。成功的合同管理者所采用的一些最佳策略可以概括为系统化、跟踪、评估，并识别（STAR）。使用这些类别下的一些策略将简化...

合同管理是一个繁忙的过程，需要注意细节和处理来自项目各个部分的信息的能力，以确保合同要求得到满足。成功的合同管理者所采用的一些最佳策略可以概括为系统化、跟踪、评估，并识别（STAR）。使用这些类别下的一些策略将简化管理，帮助合同经理避免最明显的陷阱。

合同管理需要组织和注意细节。经理应系统化合同管理。或者一种独特的系统，使用自定义数据库处理详细信息或购买商业软件包进行合同管理。所有相关文件应以电子和硬拷贝形式存档。找到一种方便的方式将联系人和信件与相应的合同联系起来。目标是为合同管理，可用于不同的环境和不同的人。里程碑，可交付成果和成本应进行具体跟踪。这三类是合同管理的关键。里程碑应作为日历上的事件加以记录，并提供警报，以帮助记住这些事件。应使用一个报告系统来定义和监控可交付成果，该系统从从事合同管理的员工那里收集信息项目并将其综合成书面证明，以证明可交付成果得到满足。应尽可能频繁地跟踪成本并与项目预算保持一致。亲自评估与合同相关的项目状态也很重要。与项目经理和分配给合同的重要员工可以让他们更真实地了解工作状态还应进行现场考察，以提供一种确认项目状态的方法。与项目所有利益相关者进行专业和一致的沟通，特别是高层管理人员和客户联系人，这将有助于确保每个人都清楚地了解项目状态。创建定期分发的项目更新或时事通讯通常是有帮助的。所有项目都有能力偏离轨道，关键是在发生之前识别它。有了一个良好的合同管理系统，危险信号将开始出现有关里程碑、可交付成果和成本的信息。如果与一线员工的关系很好，有关当地问题的传言就会接踵而至。所有的合同都有一个处理不可预见情况的程序，合同修改请求应该在危机发生之前提出。