对很多人来说,拼写、标点符号和语法都是一个经常让人恼火的地方。你有多少次写大学论文或商业信函,却发现拼写检查没有发现的尴尬错误?计算机上的拼写检查是非常有用的,但它不可能发现所有的拼写或语法错误。这是让你的个...
对很多人来说,拼写、标点符号和语法都是一个经常让人恼火的地方。你有多少次写大学论文或商业信函,却发现拼写检查没有发现的尴尬错误?计算机上的拼写检查是非常有用的,但它不可能发现所有的拼写或语法错误。这是让你的个人校对团队变得非常方便的地方。

校对员通常手头上有不熟悉单词的词典。校对员接受过语法识别训练,通过快速扫描页面,在书面文本中出现标点符号或拼写错误。校对人员通常有两种方式来完成工作。一种方法是将校样文件与原件进行比较,并标记出他们发现的任何差异。他们有时会让人在比较校样时大声朗读原件。

校对员可以检查文本中是否有涉及引号的语法错误。校对员也可以自己阅读文本,而无需与之进行比较,在书面页上记下他们发现的错误。训练有素的校对员会在页面上标记这些错误。这些标记是校对员使用的标准标记,但是,印刷工和作家也能理解它们。

校对员有时在家里用个人电脑工作。大多数校对员也有自己的一套参考书,他们在检查错误时使用。他们查阅字典,以验证不熟悉或不寻常的单词。他们还使用解释各种正确语法用法的参考书。当校对者只有原文时,这些参考书非常有用

图书校对员在出版前通读稿件。如果校对员为某家公司或客户工作,他或她可能需要检查该稿件是否符合客户的标准指南。公司通常有一本仅针对其公司的风格指南。校对员可查看作者的副本,以确保它是严格按照这些指南编写的。如果不是,校对者可以联系作者,并就风格不一致的问题提出问题。错误将被标记并发回更正。

自由撰稿人和内部校对员可以处理书籍、文章,宣传册和其他类型的印刷材料。随着互联网和远程办公的出现,校对所提供的灵活性已经吸引了许多人。人们可以在大学里接受校对员培训,也可以通过许多夜间课程和网络课程中的一种进行培训。一旦培训完成,校对工作既可以在传统的工作环境中进行,也可以在家里轻松地完成。许多大型和小型企业都将这种工作外包给受过培训的个人。这是居家父母的理想工作,或者只是想用很少的开销来挣点外快。

校对员确保标点符号在文档中正确使用。