电子法庭归档是一种相对较新的系统,它使律师能够比通过传真、邮件或专人递送的方式更方便快捷地归档文件。使用电子法庭归档,律师可以在计算机上起草文件,但不必打印文件,文件只需与附件一起直接上传到书记官办公室指定的...
电子法庭归档是一种相对较新的系统,它使律师能够比通过传真、邮件或专人递送的方式更方便快捷地归档文件。使用电子法庭归档,律师可以在计算机上起草文件,但不必打印文件,文件只需与附件一起直接上传到书记官办公室指定的网站上。使用这种更快的方法,文件归档所需的计费时间更少,为律师、秘书留出了更多的时间,法院越来越多地使用电子文件系统。希望以电子方式提交文件的律师必须获得用户名和密码,有助于使系统安全。通过这些系统发送的所有文件都经过加密,以防止黑客查看文件中的个人信息。使用电子法庭文件后,发送文件的计算机将收到一条信息,表明文件已被归档系统接收。由于许多法律文件中所含信息的敏感性,安全性对法律文件非常重要。所有提交法院的文件都需要律师的签名;在电子法院存档时,登录信息作为律师在文件上的签名。因此,律师的用户名和密码的可用性应非常有限,以防滥用。登录信息可与律师助理和秘书共享,但是,律师在分享登录信息时应该非常密切地监控账户。即使律师的名字改变了,他或她搬到了一家新的律师事务所,或者电子邮件地址发生了变化,用户名通常仍然有效。律师可以通过网站更改个人信息,如电子邮件地址和实际地址或通过法院书记官办公室虽然越来越多的法院正在使用和实施电子文件归档系统,但电子法院文件并非随处可见。法院网站或书记官网通常会显示此类系统的可用性及其使用规则。通常,律师需要在网站上注册才能开始以电子方式提交文件。建议在起草任何文件之前咨询网站,以确保这些文件的格式符合法院的归档规则。电子法庭归档提供了在任何时间、白天或晚上和任何时间提交文件的机会与纸质文件不同,纸质文件要求书记官办公室开放并接受文件
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发表于 2020-09-02 16:11
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- 分类:法律法规