保留纸质收据的时间长短取决于它们的用途和用途。有些收据需要永久保存,有些需要保存七年,有些则刚好可以记录费用。保存不同类型收据的信封可以有效地跟踪并确保它们不要在归档系统中失控。 纸质收据需要保存的时间长...
保留纸质收据的时间长短取决于它们的用途和用途。有些收据需要永久保存,有些需要保存七年,有些则刚好可以记录费用。保存不同类型收据的信封可以有效地跟踪并确保它们不要在归档系统中失控。

纸质收据需要保存的时间长短取决于收据的用途如果一张收据将被用来申报税款,它应该保存到与税收有关的问题的诉讼时效结束为止。在美国,纳税人有三年的时间来对他们的税款进行善意的更正,但美国国税局有6年的时间来质疑上一年的申报。在这种情况下,最好保留7年的纸质收据,以便在必要时提供。这包括收入、购买、支出和投资的所有证据

工资支票的存根应保存一年,以便与正式的税务报表核对退休帐户应该永久保存,以提供存款证明。同样地,最好永远保留用于贷款支付的纸质收据,或者直到贷款全部付清并且贷款人已发出一封信来说明这一点对于像股票和资产这样的购买,买家应该保留收据,直到他们出售资产,这时他们可以丢弃文件。工资支票和其他付款的存根应该保存一年,以核对正式的税务报表,如果收入申报正确,这些存根可以丢弃如果不需要纸质收据来提供购买税款的信息或证明付款,最好将信用卡和银行卡交易的收据保留两个月。这些收据可以与对账单核对,然后丢弃。如果存在争议,则原始收据有助于理清问题,因为它可以提供购买的时间和地点,以及应该花多少钱。对于现金收据,只需保存足够长的时间来记录费用员工和其他使用收据报销业务费用的员工和其他人应复印收据,并在交回原件时保留这些副本。如果对报销有错误或争议,复印的收据将提供重要的证据。如果主管投诉费用,这些收据也很有用,因为员工可以提供最近任何支出的详细明细表。员工应将此文件保存一年。