契约是一种法律文件将不动产所有权从一方(卖方)转移到另一方(买方)。通常,财产记录保存在县、区的当地,州或地区总部。这些公共机构的名称因地而异。抵押贷款记录员、法院书记员或记录部门等是典型的名称。这些办公室提供了一个中心位置,存放不动产所有权记录以及与之相关的一切,如税务,留置权和矿权。契约是共同的财产记录。契约仅仅是土地出售或转让的记录,无论有无改进,从一个人或实体到另一个人或实体。当交易完成后,契约被带到档案办公室,在那里它被作为公共记录归档和记录一些司法管辖区允许新所有者保留原件;其他司法管辖区则将原件存档,并将副本交给参与交易的双方。如果交易是出售,且在交易时未全额付款出售时,会准备一份抵押贷款,说明所欠金额和对谁。通常情况下,银行或抵押公司是抵押持有人,但也可能是个人。抵押贷款也将作为公共记录进行记录。对财产的任何留置权,任何一块房地产的财产记录中都会出现违反分区或未缴税款的情况。一般来说,财产记录是公开的,任何人都可以查阅,很多都可以在网上查到。房产所有权记录很重要,它构成了一个产权链,显示了现在谁拥有了这块土地,过去是谁拥有的。产权链不应该出现断裂;如果有,可能会有复杂化。律师和产权公司依赖财产记录来证明过去和现在所有权的细节,特别是涉及石油或天然气特许权使用费的情况下,因为这些并不总是包含在出售或转让中。
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