图书馆是为提高效率而设计的从技术上讲,馆长是图书馆组织结构的最高层,尽管这是图书馆理事会的惯例。该机构的成员通常由选举产生的县专员任命,或者在某些社区由选民任命对于附属于教育机构的图书馆,学校董事会将指定特定期限的图书馆托管人。这些受托人的背景可能有很大的不同,从商业领袖、律师和后起之秀的政治家到退休公民、死忠的图书馆支持者和教育界领袖
在较小的图书馆,志愿者工作人员可能负责重新排架图书董事会通常负责预算,但负责日常开支的是馆长,以推动图书馆的使命。在馆长和任何助理馆长的直接领导下,图书馆有一群经理。有些人负责专门用于某些馆藏的人员和采购预算-比如非小说、经典或参考系,或某些职能部门,如青少年项目或成人教育。运营经理可能会管理一个由次级经理组成的部门,执行会计、营销和信息技术(IT)等任务拥有大量藏书和慷慨资金的大型图书馆可能会有更多具有更专业职能的管理人员。小型乡镇图书馆可能只有一名馆长和少数志愿者,他们以任何最有效的方式来分担图书馆的许多职责。其他职责或部门通常由一名经理负责分配给大图书馆的图书馆包括:流通、网络、图书馆推广服务、分馆监督、儿童、老年人、社区、研究和课后活动在图书馆的组织结构中,负责监督初级图书管理员、学生雇员和志愿工作人员。一个流通经理可以监督一小群图书馆学生或志愿者,每个人都有责任保持馆藏中某一部分的组织和最新情况例如,在芝加哥大学(University of Chicago)规模的图书馆的组织结构中,一名馆藏管理员负责监督负责小说、非小说、历史等的工作人员。当然,财力较低的图书馆可能会有一名馆藏经理负责图书馆的每一笔收购。
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