什么是发票管理(Invoice Management)？

发票管理是一项内部业务职能，负责管理来自供应商或供应商的文件。发票代表会计中的源文档。源文档概述与财务事务相关的特定信息。供应商通常提供外部服务，如维护、公用事业、办公用品，或向企业做广告。供应商代表为企业...

发票管理是一项内部业务职能，负责管理来自供应商或供应商的文件。发票代表会计中的源文档。源文档概述与财务事务相关的特定信息。供应商通常提供外部服务，如维护、公用事业、办公用品，或向企业做广告。供应商代表为企业提供经济资源的公司。经济资源包括生产消费品或服务所需的原材料和直接劳动力。公司使用发票管理流程来确保供应商和供应商及时收到付款

公司使用发票管理流程来确保供应商和供应商及时收到付款发票管理流程是在"应付账款"功能中找到的三方匹配系统。采购订单代表公司的内部信息，为个人提供从供应商或供应商处采购项目的特定授权。采购订单的两份副本通常存在于一个企业中。一份发送给供应商或供应商和一个保留在公司的会计部门。此文档将在稍后的发票管理过程中发挥作用。使用业务技术软件的公司可以使用采购订单的电子副本。公司可以将这些信息扫描到服务器数据库中，而不是在文件中保存纸质副本这使得个人可以根据需要查看或检索采购订单。业务软件还可以提高采购订单信息的准确性。三方匹配发票管理系统中的第二个文档是接收票证。收货凭证，表明公司已根据采购订单收到所有货物或服务。收货单通常由公司仓库或管理人员负责。采购订单和收货票据的副本将发送给会计部，以完成发票付款许多供应商和供应商向客户提供30天的付款时间，然后再评估未付余额的费用和利息。应付账款办事员会在收到供应商的最终发票后，将收货单和采购订单归档要求付款时，应付帐款业务员会将所有三种单据进行匹配，以确保信息匹配。匹配每个单据的信息是三方发票管理系统的关键。如果单据不匹配，公司很少向供应商或供应商付款。一旦应付账款流程完成，职员会为发票开一张支票，要求业主或适当的经理签字，公司可以使用定制的发票管理系统。企业主和经理将开发一个最能支持其后台和会计功能的系统。较大的组织将收到几百份每个月的发票可能需要一个比三方匹配更简单的系统。发票管理并不要求所有公司都使用同一个系统。

发表于 2020-08-12 02:20
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分类：业务办理

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