如何成为文件控制专家(Become a Document Control Specialist)？

文档控制专家负责组织内部文档的收集、存储和检索。初级就业通常需要高中学历，但管理职位可能需要一定数量的大学培训。要成为文档控制专家，你还必须具备良好的组织、计算机和文书技能。从事这一职业的人通常在医疗保健...

文档控制专家负责组织内部文档的收集、存储和检索。初级就业通常需要高中学历，但管理职位可能需要一定数量的大学培训。要成为文档控制专家，你还必须具备良好的组织、计算机和文书技能。从事这一职业的人通常在医疗保健、法律、制造业以及教育和政府机构找到工作。文件控制专家的典型职责包括归档、分发，为了成为一名文件控制专家，你需要高中文凭和广泛的在职培训。为了成为一名文件控制专家，你需要高中文凭和广泛的在职培训。大多数专家都是从初级职位开始的，随着他们知识和技能的增长，他们会承担额外的责任。某些雇主可能会要求你完成一个两年或四年的学位才能在管理岗位上工作。其他人可能愿意接受专业认证代替大学学位。专业培训和认证可从国际公认的组织获得，如知识管理专业协会（KMPro）和信息和图像管理协会（AIIM）。文件控制专家负责收集，组织内部文件的存储和检索。除了接受过正规教育外，你还必须具备良好的组织和文书技能才能成为一名文件控制专家。这些专业人员每天都需要组织和跟踪数百份文件的使用情况你必须具备创建和管理打印和电子文件系统的能力，才能在这项工作中取得成功。出色的计算机技能和熟悉各种软件应用程序也是这项工作的必要条件。管理层职位通常要求良好的沟通和领导能力，同时具备培训其他工人。当你成为一名文件控制专家后，你可以在许多不同的组织找到工作。这些专业人员经常受雇于医疗保健、技术和制造业，以及建筑和技术行业。政府和教育机构也利用文件控制系统，与银行和其他金融服务公司合作。如果无法获得传统的就业机会，你可以在一家独立的文件控制服务机构找到工作。某些生物医学或法律领域的雇主在就业前可能需要专门的培训。这些专家通常从事的活动包括组织和归档各种印刷和电子文档。他们确保文档的当前版本可用，并跟踪其位置和使用情况。这些专业人员还使用扫描仪制作纸质文档的电子副本，并创建用于存储和检索的归档系统。管理层专家可以制定和实施文件共享的程序和政策，并组织员工培训班