什么是采购分类账(Purchase Ledger)？

采购分类帐是企业为核算目的而保存的记录，用于记录所有已付款项和当前欠债权人的款项。其目的是保持准确的记录，并了解在任何特定时间欠下多少钱。过去，采购分类账是手工保存的，但是现在大多数大企业都使用计算机化的分类...

采购分类帐是企业为核算目的而保存的记录，用于记录所有已付款项和当前欠债权人的款项。其目的是保持准确的记录，并了解在任何特定时间欠下多少钱。过去，采购分类账是手工保存的，但是现在大多数大企业都使用计算机化的分类账来记录，采购分类账通常包含每个企业供应商的个人账户以及应付给每个供应商的余额。

采购账本是为会计目的而保存的所有付款和目前欠债权人的钱。经营一个成功的企业需要勤奋的记录，由于付款和收款每天都在以一种经常疯狂的速度进行。一个企业如果失去了这些资金的往来，就有可能在偿还债务时出现短缺。因此，采购分类账是为了记录向企业提供商品和服务的人支付的款项和所欠的款项。企业通常会进入建立在信用基础上的与供应商的关系，也就是说，在采购时没有实际的付款易手，但货款是欠供应商的，以后再付款。知道每个供应商欠多少钱是必须的，而采购台账解决了这个问题每个供应商通常在分类账中用他或她自己的账户来表示，该账户记录了所做的采购，企业为这些采购支付的任何款项，以及欠供应商的未付余额。对企业来说，明智的做法是定期更新采购分类账，以密切关注欠债权人多少钱。此外，有必要建立一个易于遵循的记录保存系统，以避免混淆导致在某一时间向供应商支付的金额太少甚至太多。这可以通过对每一笔采购和付款进行编号来实现，这样便于查找和识别随着计算机技术的进步，所有这些记录的保存都变得更加容易。软件是现成的，基本上可以作为一个数字购买账本，支付和购买记录只需几次简单的按键，即使一个企业已经将其支付和购买记录计算机化，它仍然必须努力更新条目，以防止记录过时。

发表于 2020-08-06 01:29
阅读 ( 1689 )
分类：经济金融

什么是采购分类账(Purchase Ledger)？

你可能感兴趣的文章

相关问题

0 条评论

作家榜 »

推荐文章