什么是会计记录(Accounting Record)？

会计记录是提供有关个人或实体财务状况信息的任何类型的电子或硬拷贝文件。此类记录用于创建更详细的会计记录，如分类账、日记账和其他类型的会计账簿。这些文档的主要功能是创建与特定时期相关的所有金融交易的准确历...

会计记录是提供有关个人或实体财务状况信息的任何类型的电子或硬拷贝文件。此类记录用于创建更详细的会计记录，如分类账、日记账和其他类型的会计账簿。这些文档的主要功能是创建与特定时期相关的所有金融交易的准确历史记录，包括收到的收入和相关费用的支出。除了货币交易外，这些账簿还可以确定资产和负债之间的余额

在编制和维护会计记录账簿的过程中，包括许多文件指编制和维护会计记录簿的过程。企业开具的发票是在分类账和日记账中记录和跟踪的基本文件之一。通过输入发票和发票金额在会计账簿中，使用支票或其他形式的付款更容易，这些付款方式在客户到达时汇出，并准备存入银行账户

会计记录可以是纸质的，也可以是软件的，或者两者都可以与企业采购相关的发票对于保持准确的会计记录账簿也是必不可少的。与企业开具的发票一样，收到的发票必须记录在应付账款记录中，为这些发票制定付款计划变得更加容易。用于结算这些发票余额的支票或付款方式也被视为会计记录，通常与适当的发票一起记录在应付账款中与企业经营有关的所有货币交易都被视为一种或另一种会计记录。手册和电子副本均存档，使检查日记账分录更加容易，并确保所有记录的顺序正确。当遵循公认的会计原则时，检索与任何应付账款或应收账款交易有关的资产记录、负债记录和这些记录的任何子组的适当记录就更容易了为税务目的，通常需要以某种形式保存准确的会计记录簿。这对个人和企业都是如此。如果要求税务审计，未能保存必要的证明文件副本通常会造成问题，并可能导致某些扣除因缺乏文件而被禁止因此，许多个人和企业利用会计软件来保持所有分录的秩序，同时也保留支票、发票和其他支持文件的副本，这些文件可以备份会计账簿中的分录

税务目的通常需要维护会计记录。