学校接待员是做什么的(What School Receptionist Do)？

学校接待员是在教育环境中为管理者提供支持的专业人员，他们完成各种各样的办公室职责并提供客户服务。这些人必须性格开朗，除了拥有高中文凭或同等证书外，还必须具备较强的书面和口头沟通能力作为学校接待员的个人有责任...

学校接待员是在教育环境中为管理者提供支持的专业人员，他们完成各种各样的办公室职责并提供客户服务。这些人必须性格开朗，除了拥有高中文凭或同等证书外，还必须具备较强的书面和口头沟通能力作为学校接待员的个人有责任满足公众的需要，管理他或她的组织的书面文件，他或她还负责适当地使用办公技术和保持最新的校企惯例

学校接待员接听家长打给学校的电话；学校接待员的主要职责是响应公众的需求。例如，他或她向访问学校办公室的家长或学生提供信息，并将他们引导到必要时，适当的人员或地点。这类人还可以接听电话，根据需要将来电转接给其他员工或官员。因此，他或她需要有很强的客户服务技能，并经常使用适当的电话礼仪，有时他或她可能不得不安排家庭作业给缺课的学生或跟踪学生和家长的缺勤电话

学校接待员应知道如何操作标准办公设备，如传真机和复印机跟踪学校的文书工作是这一领域工作岗位上的另一项重要任务。有兴趣成为学校接待员的人需要组织起来，以便获取数据，保存学校记录，并迅速、准确地向办公室员工发送邮件。除其他记录外，他或她还可能负责归档教师的课程计划，并记录教员的缺勤情况。

学校文凭或同等学历通常要求成为一名学校接待员。在这个职业领域工作的人还必须另外如何使用办公技术。他或她应该知道如何操作办公室传真机或复印机等设备，以及使用考勤软件和计算机文字处理软件为学校领导起草信件和报告。因此，学校接待员需要具备扎实的打字技能

接待员可能负责订购办公用品。在这个行业工作时，了解学区政策是必要的该职业领域的专业人士必须及时了解其所在机构的健康和安全法规，以确保他或她安全地工作，并维护其他学生和客人的安全。保持他或她对商业技术的知识以及完成任务（如归档）的技术的最新知识此外，对于学校接待员来说，可能也是必要的。他或她必须能够就任何新的协议和程序对新员工进行培训。

学校接待员通常负责孩子生病时给父母打电话。