在商界,私人助理(PA)是一个值得信赖的初级雇员,承担着执行官办公室主任的角色。根据雇主的需要,这个职位的具体职责可能会有所不同,但通常包括根据需要安排时间和接送货物。从事这项工作的人通常都有商业背景,而且诸如多任务...
在商界,私人助理(PA)是一个值得信赖的初级雇员,承担着执行官办公室主任的角色。根据雇主的需要,这个职位的具体职责可能会有所不同,但通常包括根据需要安排时间和接送货物。从事这项工作的人通常都有商业背景,而且诸如多任务处理和时间管理等技能至关重要。虽然这项工作可能很困难,而且要求很高,这也为PA提供了许多成长和职业发展的机会。

私人助理经常为忙碌的主管接听电话和留言PA的工作职责很多日常工作都是由私人助理来完成的安排交通的会议。雇主们通常希望一个助理来筛选来电和留言,把任务分配给其他初级雇员,并优先安排雇主的日程安排。跑腿或安排约会也可能是助理的职责之一。在某些情况下,行政助理(AA)可能负责专业职责,而PA则专注于家务活。

私人助理经常为雇主跑腿一旦一位高管认为有必要聘请一位私人助理,他或她通常会先了解公司内部情况。有秘书工作经验或有可靠的忠诚记录的员工可能是第一考虑的对象。商业或管理专业的学位可以使人更适合这种职位,尽管这样的教育并不总是必要的,但许多寻求私人助理的专业人士都希望具备实用技能,比如能够有效地多任务处理和安排活动,以及他们自己和潜在助理之间的良好人际关系

私人助理可以在办公室外工作,也可以跟随老板从一个会议到另一个会议。成为PA的好处私人助理通常能够与高层管理人员互动,这可能会导致内部晋升或其他工作机会。高管也可能会邀请PA参加商务晚宴或私人聚会。高管假期通常会成为私人助理的工作假期,并有带薪旅行和费用账户。为知名公司领导或名人工作也可以成为一种社会福利,导致电影开幕式、音乐会或其他高规格活动的邀请函

一些私人助理是帮助人们更好地管理个人时间和精力的组织者。作为助理工作的缺点虽然私人助理的职位听起来很诱人,但也有一些缺点需要考虑。PA通常每周工作超过40小时,包括周末和晚上。初级个人助理的平均工资通常反映了他或她的初级地位,即使他或她雇主得到了很好的补偿。助手的舒适和工作上的轻松取决于他或她的雇主的要求,这使得为一个难相处的人工作比许多类似的工作要困难得多。

私人助理通常负责让客户的生活井井有条。