管理助理是做什么的(What does a Management Assistant do)？

管理助理，也称为执行秘书，为一名或多名高级管理人员提供协助。此人可以支持总裁、首席执行官、副总裁，或组织中的部门主管。职责可能与行政管理部门和组织的具体需要有关。这个职位上的人的工作职责通常超出一般的文书职...

管理助理，也称为执行秘书，为一名或多名高级管理人员提供协助。此人可以支持总裁、首席执行官、副总裁，或组织中的部门主管。职责可能与行政管理部门和组织的具体需要有关。这个职位上的人的工作职责通常超出一般的文书职能，涉及复杂的任务，如分析研究和报告准备助理还可以监督组织中的其他文书人员。

管理助理可以帮助键入重要文件受雇于此职位的人员负责处理一个或多个高级管理人员的行政职能。行政人员在组织内负责的行政职责通常分配给此人。大部分行政支持包括代表管理人员准备备忘录、电子邮件和其他信件。此人负责维护归档系统、接听电话和传递信息。其他职责可能包括邮件和传真的分类

管理助理可以帮助管理日程安排有效地履行职责可能需要具备良好的组织能力和多任务能力。执行秘书可能负责组织各种会议。这也可能需要协调多个时间表和处理与会议有关的所有细节，准备日程安排和订餐或茶点也是此人的职责之一。

管理助理可以为公司和高管预订差旅安排当行政人员出差时，管理助理通常负责确保航空公司、汽车租赁，并根据需要安排酒店。他会经常维护主管的日程表，让主管知道每天和即将到来的约会、会议和与公司有关的旅行。他通常会为老板准备与会议相关的演示材料

管理助理可以组织她的主管；分配给管理助理的许多行政任务取决于行政人员愿意委派什么。这可能会导致除了一般的基本文书职责之外的更复杂的任务帮助别人的人需要的这些复杂任务的一个例子是准备和分发报告。具有中级或高级技能的计算机应用知识对于在最少的监督下执行任务是必不可少的同时管理与整个组织相关的特殊项目并维护数据库。根据公司的规模，人力资源通才的职责也可能是他日常职责的一部分。一些管理助理的另一项职责可能还包括监督组织中较低级别的文书人员。这需要具备领导技能和管理技能。助理可能需要计划、分配和监控部门内文书人员的工作流程。除了监督之外，助理通常是办公室设备或建筑物维护问题的日常办公室操作的负责人

安排会议是大多数管理助理工作的一个方面。