行政协调人是做什么的(What does an Administrative Coordinator do)？

一般来说，行政协调人管理和支持一个企业或组织的办公室。主要工作职责通常包括提供全面的行政支持、监督支持人员和帮助管理预算。这些任务非常适合一个自我激励、一丝不苟的人，实用。行政协调员的主要职责是部门、外...

一般来说，行政协调人管理和支持一个企业或组织的办公室。主要工作职责通常包括提供全面的行政支持、监督支持人员和帮助管理预算。这些任务非常适合一个自我激励、一丝不苟的人，实用。

行政协调员的主要职责是部门、外部供应商和员工之间的联络人。为了有效运作，大多数组织都有一个复杂的层次结构，由个人和专家组成，他们必须一起工作来完成工作。行政协调员通常组织、监督和促进这一工作流程。他们也可能被要求学习组织的技术细节和内部运作，以便提供专门的支持。

行政协调员充当部门之间的联络人，外部供应商和工作人员。
例如，如果一所大学的教员需要报销差旅费用，协调员可能需要与其他几个部门合作以获得资金。他或她可以与旅行社、会计部门、教员支持人员或其他人一起处理为教员提供的必要信息。具有大学偿付协议专业知识的行政协调人通常比其他学校雇员更好地为教员服务。
管理人员
大型组织的行政协调员通常管理支持人员这些员工通常包括部门中提供文书、秘书或财务服务的非主管员工。大多数协调员还负责招聘新员工、评估或批评现有员工，管理协调员可能必须履行基本的文书工作，尤其是当他或她工作的组织很小的时候。他或她可能会参与维护数据库、创建报告、写信，协调员经常负责办公室的维护，包括采购用品，与设施管理人员合作，以及确保设备的维护。
预算
行政协调员的另一项重要任务是帮助编制和执行组织的预算。大多数协调员通常在一定程度上参与公司的财务管理。他们经常参与监督资金的使用情况，帮助控制成本、批准开支和撰写财务报告。
成为行政协调员
行政协调员的主要资格是有工作经验，许多组织需要相当于7年的行政支持。许多协调员以前担任过办公室或行政经理、行政助理或客户服务代表。除了工作经验外，许多职位还要求至少有高中文凭或普通同等学历文凭（GED）。有些机构可能需要学士学位，甚至是研究生学历。