什么是行政助理(Administrative Assistant)？

行政助理与秘书有许多相同的职责，包括打字、归档、接听电话和在会议上做笔记。除此之外，他或她还可以监督办公室的后勤工作，与主管合作处理重要的项目，并监督秘书。虽然不需要太多的正规教育在这个职位上工作，行政助理或专...

行政助理与秘书有许多相同的职责，包括打字、归档、接听电话和在会议上做笔记。除此之外，他或她还可以监督办公室的后勤工作，与主管合作处理重要的项目，并监督秘书。虽然不需要太多的正规教育在这个职位上工作，行政助理或专业领域的工作人员可能需要额外的培训。

行政助理跑腿、管理办公室、档案，为上司安排和处理一系列其他任务。
职责
行政助理的职责通常远远超出秘书的职责，包括处理办公室的后勤事务，如订购用品，处理进出公司的邮件和文书工作，协调员工的日程安排。在许多情况下，他或她是公众的信息来源，因此，有时充当公司的"代言人"。一些高级助理还监督初级助理或秘书，在这种情况下，他们可能需要定期做业绩报告或报告。许多人在这个职位上也会帮助培训新员工，特别是当他们要做行政工作时。行政助理也需要一些实际知识，例如如何使用各种办公设备。

行政助理可以保持主管的日程安排。
技能集
在这个职位上工作的人需要非常好的细节和能力同时处理多个任务，因为他们通常负责多人的日程安排，并且可以同时监督多个项目的进度他们也应该善于与人相处，因为这项工作需要与办公室里的人以及客户进行大量的互动。能够做出判断并独立工作也是工作的一个重要部分，因为行政助理很可能知道哪些文件很重要，哪些可以丢弃，哪些电子邮件可以在办公室处理，哪些需要转发给上级管理层，以及如何建立指挥系统来完成任务。除此之外，行政助理需要口齿伶俐，擅长写作，并精通技术，因为他们通常需要回复邮件、校对文档和处理数据库。

行政助理可能会下订单与新的办公用品供应商合作。
专业
行政助理可以专攻某个组织的特定部门，如人力资源或IT，虽然这种情况在大型企业中更为常见。行政管理助理只与公司的高层管理人员合作。他们可能负责一个团队，也可能只与一个人一起工作。无论哪种情况，行政助理都负责控制与高管的接触，安排出差和会议，以及与供应商、其他公司的高管和董事会成员的互动，除了常规的行政职责外。一般来说，高管的职位越高，助理需要更多的技能和经验。

法律助理与律师和律师助理密切合作。
此外，行政助理可以专攻某些领域，如医学或法律除了与此职位相关的正常职责外，他或她还执行与该领域相关的任务。例如，法律助理还可以研究法律判例并帮助准备简报，而医疗助理通常需要了解保险账单或实验室程序。有些人也会做这项工作在家里通过电话和互联网，在这种情况下，他们被称为虚拟行政助理。