记录保管人必须填写一份宣誓书,确认所有色情材料的主体均为法定年龄。该职位是在1988年根据《儿童保护和淫秽物品执法法》设立的,该法案明确规定了成人电影和杂志的记录保存规则。该法案特别规定,制作色情图片材料的公司必须有一个指定的记录保管人,负责保存公司电影或图像中出现的所有个人的文件目录。该文件必须具有法律效力,在拍摄时表演者年满18岁或以上的可核实的身份证明。该法还规定,所有信息必须永久保存在档案中,并应要求提供在美国制作的所有成人电影都必须有档案保管人宣誓书或合规声明也称为档案保管人声明,此声明必须作为出售给客户的成品的一部分包括在内。它通常放在电影的开头,只包含几句话。声明必须包含以下电影中所有演员在制作时都年满18岁或以上的确认。它还必须包括记录的保管人,他或她的头衔,保存记录的地方,以及电影制作公司的地址。如果法律部门怀疑在色情电影或出版物中被拍摄的人可能是未成年人,可以发出记录保管人传票。该传票概述了查看一名或多名表演者的记录的要求。记录保管人必须出示文件。他或她也可以被传唤出席法庭程序,如果已经安排好了,或者签署一份宣誓书,确认所提交文件的真实性。任何档案保管人的职能都是保证儿童不受色情作者的侵害。保管人在色情法中发挥着重要作用,确保所有人有关各方没有违反任何法律,所有表演者均符合最低年龄要求。记录保管人的工作是确保其公司制作的任何影片均不被视为儿童色情制品。
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