送文函通常用于国际航运。典型的送文函描述了装运内容应足够详细,以便于识别和核实所装运的证券。同时,信函还应包括谁在运输证券以及谁将在转让终止点接收证券装运的信息
送文函应包括装运的预期交货日期。这并不罕见对于提供装运启程日期信息的送文函,负责安全装运流程的承运人或快递员的姓名,以及货物的预计交货日期。详细信息还可能包括装运或跟踪编号,以便买方和卖方在运输期间跟踪装运进度送文函的主要功能之一是提供已发生交易的快照。虽然很少包括有关证券购买价格的信息,传送信将包括货物中包含的装置数量。详细信息通常也会简要说明所涉及的安全细节,使货物的内容更容易在运输路线上的出发点和入境点得到法律当局的核实。在许多类型的国际贸易交易中,传送信的使用很常见与在安全装运中的使用一样,在另一个国家出售给买方的货物的提货单中通常会附有送文函。增加的详细程度有助于使各个海关检查站的处理更容易完成,从而防止不必要的延迟交货。
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