传统时钟——包括老式的时钟——使用齿轮和滑轮系统来计时打卡钟有两个组成部分:时钟本身和"时间卡",在打孔或打孔过程中记录数据。传统上,数据记录在打孔卡、纸质或塑料卡片上,这些卡片由今天,时钟和打卡卡仍在一些工作场所使用。现代时间卡也有多种形式,包括在打卡钟上刷卡的磁条卡和在打卡钟上挥舞的无线FOB。在所有情况下,考勤卡设计的目的是确保员工工作习惯的数据得到一致、准确的记录。
员工拉着她的考勤卡打卡上班最早的打卡钟是在19世纪中期开发的,目的是为了能够准确有效地记录员工数据没有打卡钟,雇主们只能依靠一名驻守在门口的官员来检查员工的出入,或者依靠员工的话。打卡钟简化了流程,减少了欺诈的可能性。大多数按小时支付工资的现代工作场所都使用打卡钟模式来跟踪员工从雇主的角度来看,打卡钟最大的潜在问题是它可以玩游戏。例如,员工可以在早上打卡和朋友的卡片,一个迟到的人可以在一堆属于朋友的卡片上打上一叠,让人觉得每个人都迟到了。在一些恶劣的情况下,众所周知,员工为了得到两张薪水而伪造身份和打卡。一些打卡钟通过要求指纹等生物特征信息,或要求员工在记录时间前输入密码,来解决这个问题,在假设员工可能不信任对方的密码的情况下,虽然有些员工不喜欢打卡,但打卡钟对员工有一些明显的优势:一方面,打卡钟是一个中立的仲裁者,记录员工工作时间的所有信息。如果员工怀疑自己被骗,可以要求对相关考勤卡进行审核。如果需要不在场证明,还可以使用带有安全措施的穿孔卡片来证明员工在工作场所。此外,考勤卡上的数据可以用来驳斥员工长期迟到或倾向于早退的说法
一些现代打卡钟利用了诸如磁条卡之类的技术。
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