配有条形码扫描仪的自动化系统允许管理人员快速准确地跟踪备件备件管理的一个重要方面是良好的库存控制。一个维护备件的设施需要一个组织良好的存储区域,其中有详细和准确的备件库存零件,他们必须记录他们的活动。这将允许库存管理员在必要时重新订购零件,或者考虑评估一件设备,如果它一直出现故障并需要维修服务
备件管理的一个重要方面是良好的库存控制。人员在决定要保留哪些备件时可以权衡多个因素。备件的一个方面管理就是零件的可用性如果一家公司知道它总能在四个小时内得到一个零件,例如,因为一个分销商保证有库存,就没有理由用其他零件来保养它。如果担心交货所需的时间长短,或者在公司需要时可能无法得到不寻常的零件,则有必要这样做同样,如果停机时间非常昂贵,公司也需要备件。有些零件可能会在储存过程中过期或损坏,除非公司知道会用,否则不应该有库存。客户满意度是备件管理的一个重要组成部分。公司需要确定库存零件是否能以更短的时间提供效益周转时间和减少停工风险,使储存、库存控制等成本合理化。对一些公司来说,备件可能不会对客户满意度产生显著影响,必要时订购替换设备将更具成本效益备件管理不仅涉及工厂和大公司,也可能发生在家庭层面。许多家庭都会随身携带灯泡、螺丝钉、垫圈和其他基本用品,以便在发生故障时进行快速维修。这些备件将占用空间,但它们可以非常方便地在周围。
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