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5月末,北京人力资源和社会保障局下发通知,将于2018年7月至12月对本市部分用人单位2017缴费年度的社会保险缴纳情况开展专项审计检查。若发现未按时足额缴纳社保费的,须按规定补缴并依法加收滞纳金。
每年社保审计月开始,许多企业的HR总会忙乱上好一阵子。由于部分HR缺乏对社保审计的客观认知,引发了不少问题,给企业带来较大的损失。因此,悦享会今天特别在这里跟大家分享有关社保审计的实操经验:
一、社保专项审计是什么?
2004年国务院第423号令第十一条规定:“劳动保障行政部门对下列事项实施劳动保障监察:(七)用人单位参加各项社会保险和缴纳社会保险费的情况;第十五条规定:劳动保障行政部门实施劳动保障监察,有权采取下列调查、检查措施:(五)委托会计师事务所对用人单位工资支付、缴纳社会保险费的情况进行审计”。
社会保险专项审计一般由人力资源和社会保障局委托专业的第三方会计师事务所进行。主要目标是检查单位的法定社会保险是否依法缴费,根据会计师事务所的专项审计结果要求单位对于欠缴的法定社会保险进行补缴,并根据相关法律法规执行相应的处罚。
这项审计按照辖区内单位的一定比例抽取(有过劳动纠纷的概率会更高哦),被抽到的单位在社会保险专项审计前10-15天,会收到会计师事务的专项审计通知。社会保险专项审计会根据被审计单位的规模及资料的准备情况而确定时间,一般由会计师事务所的1-3名审计人员到单位进行1-3天的现场审计。
二、什么样的企业容易被审计抽查?
>>这四种企业抽到的概率比较大:
1. 有过劳动纠纷记录的,比如法院判决、劳动仲裁、举报等记录;
2. 社保申报缴纳基数、人数与公积金缴纳基数、人数以及薪酬收入不一致的;
3. 有欠缴社保款3个月以上的;
4. 上过社保黑名单的。
坊间有种传闻,如下几种企业被审计的概率很小!事实上是信不得的,都是谬传!
每年都有大型国企以及人员规模庞大的企业被抽查审计,今年亦不例外!尤其新政下的金税三期还将打破人数下限的抽查限制,这使得低于50人的企业不再握有免检牌,存在问题的小微企业照样会被抽查审计。
>>社会保险专项审计的主要内容:
审查单位上一年度(特指上一年7月至本年6月)期间的法定社会保险缴纳情况。
>>社保专项审计的思路:
根据社会保险法相关法律法规的规定,检查单位在一年缴纳年度内是否按照法律法规的规定核定基数、是否按照法定基数足额缴纳各项社会保险、是否有基数差额造成的社会保险差额、是否有人员漏缴问题等。
在社会保险专项审计中,会计师事务所专业人员到场后会要求企业相关负责人员提供资料,审计时是封闭的,审计人员会在审核资料时提出相关疑问,并要求企业相关负责人员进行解释或提供补充资料,审计人员最终会根据所有资料进行审核,并出具审计报告,直接报给委托部门,即人力资源和社会保障局。人力资源与社会保险局会根据会计师事务所出具的审计报告要求企业执行补缴。
三、企业被审计抽查到,要怎么应对?
首先被审查到大家不要慌乱,社保审计需要财务人员与HR的密切配合,在此过程中HR们要做到以下几点:
>>社保审计前期阶段关注点:
HR部门与财务部门需要通力合同,提前按社保局要求收集整理数据并开展内部自查工作。无论是数据的收集整理,还是自查工作,都要确保全面、准确,对于欠缺的资料,要及时寻找并补充。要注意工资表的结构,财务凭证,准备的材料必须合法合规。
根据社会保险专项审计的思路,自审的重点主要包括基数核定的准确性,是否有基数差;人员是否逐月按照工资表中的人员进行社会保险缴纳,有无人员漏缴,如有,需要查明原因,如确实是漏缴的,提前计算补缴金额。这样,会对社会保险的审计结果有一个提前的预估。需要提醒的是,在基数核定时,员工上一年度内所有的收入都需要列入基数核定之列,例如:奖金、年底双薪、提成、绩效工资、饭补、交通补贴、房补等等,只要是在这一年度内实际发放的税前工资,均需要列入基数核定之列。当年新入职的员工,按照首月整月工资做为缴费基数。
许多企业总会有一些是特殊情况的人员,例如离退休返聘人员、兼职人员、实习人员、聘用的外包人员(如保洁、保安、厨师等)、其他劳务人员等。这些特殊人员在多数情况下并不需要缴纳社保,但是需要HR提供相关证明,否则,会因资料准备不足而造成补缴。
除了人员的特殊情况外,还有一些企业会存在社会保险缴纳方式的特殊性,例如集团内所有下属公司由集团公司统一缴纳社会保险,或社会保险以外包的方式由第三方公司代为缴纳等。如存在这些特殊情况,需要提前协调缴纳方共同配合进行社会保险的专项审计工作。
>>社保审计中期关注点:
及时与审计人员沟通会计师上门审计,因为社保审计时间短、任务重,待审计人员进场后,HR除了配合提供资料,还应与会计师们保持良好畅通,针对会计师提出的疑问和在审计中发现的问题,先内部确认实际情况再予以答复,以免被“误伤”。
>>社保审计后期关注点:
对审计结果持续跟进审计报告出来后,如有异议之处,HR应当即提出,并在审计报告签字栏中备注。因为企业一旦签字确认,再改就难了,一定要慎之又慎。如果有需要补缴的,建议及时办理补缴,以免因为逾期产生更多处罚金。
注意:一定不要不配合审计工作,可以沟通,说明情况,但不配合后果很严重哦~
四、社保相关处罚规定
根据《社会保险法》相关规定执行:
第六十条:用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费,非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴,用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。
第八十四条:用人单位不办理社会保险登记的(五险合一后也需要登记),有社会保险行政部门责令限期改正;逾期不改正的,对用人单位处应缴社会保险数额一倍以上三倍以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。
第八十条:用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五是滞纳金;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。
第八十八条:以欺诈、伪造证明材料或者其他手段骗取社会保险待遇的,有社会保险行政部门责令退回骗取的社会保险金,处骗取金额二倍以上五倍以下的罚款。
社保审计在即,很多企业HR不知道如何应对,针对HR的困扰,人力资源悦享会特邀社保审计专家为大家详细解读企业在面临审计的正确应对方法。
在7月3日、5日、10日、12日悦享会将举办2018年社保稽核审计专家私享会,有需求的HR、财务或企业负责人可添加助手微信进行报名哦!名额预订中,抓紧时间~
ps.若企业存在被稽核稽查等问题,也可通过小助手向HRSG的审计稽核专家组寻求指导帮助。
小助手:Emily_HRSG
(来源:公众号人力资源悦享会)
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我们精选了一下网友答案:
该事务所真的坑人!本人也遇到了相同的情况,前些天人力资源电话通知你已被录用并已谈好薪资,但等一周都未发录用通知。之后电话又确认啦几次,人力回答都很肯定(已录用),只等主管领导出差回来就可入职。又等啦几天,再打电话给人力,然后告知:不好意思,项目的原因,不能录用啦。为什么不主动电话告知?足足耽误你3周时间,耍人玩!真的坑人,非常不地道!慎入此所!
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注册号: 110000008655875 企业类型: 有限责任公司(自然人投资或控股) 主体名称: 北京天圆全会计师事务所有限公司 法定代表人/负责人: 刘天聚 行政区划: 海淀区 成立日期: 2000-09-22 注册资本: 500 万 经营期限自: 2000-09-22 经营期限至: 2013-09-21 登记机关: 北京市工商行政管理局海淀分局 企业状态: 开业 地址/住所: 北京市海淀区中关村南大街乙56号1502-1509单元 经营范围: 审计企业会计报表,出具审计报告;验证企业资本(金),出具验资报告;办理企业合并、分立、清算事项中的审计事务,出具有关的报告;基本建设施工预决(结)算审计验证;法律、行政法规规定的其它审计业务;会计业务咨询服务;工程造价咨询、资产评估。
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太坑人了,面试了说是可以去上班,让去的时候拿一份最近的体检报告和学历证,我当时还在职,问说半个月后去上班可以吗,他们公司负责联系我的人说可以,原公司交接完等去的时候提前一天打个电话就可以了。结果我把现在的工作辞掉,交接好在规定的半个月时间内给他们公司打电话说我可以去上班了,结果人家告诉我说现在满员了,不要了,不好意思。这不是在坑人吗,太没有诚信了吧
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