什么是管理价值(Administrative Value)？

管理价值是对业务记录对日常运营的重要性的评估。被视为具有管理价值的记录被保存在文件中，或在开展业务时定期使用。这种业务记录分类推动了公司的文档保留策略，并可能在多种情况下产生法律影响情况，例如，在诉讼过程中或...

管理价值是对业务记录对日常运营的重要性的评估。被视为具有管理价值的记录被保存在文件中，或在开展业务时定期使用。这种业务记录分类推动了公司的文档保留策略，并可能在多种情况下产生法律影响情况，例如，在诉讼过程中或根据税务审计，对发现请求作出回应。商人竖起大拇指表示业务记录是运营的命脉。交易的书面记录是公司履行其政府义务以证明遵守法律的方式。企业必须记录销售情况，以证明所得税的支付情况，以及员工状态记录，以证明工作资格和工作时间。政策和程序通常采用书面形式，以记录政策随时间的变化。这些要求，与内部需求和行业标准一起，意味着公司生产的每一份记录都必须评估其管理价值。公司决定该记录是否必须或应该保存一定时间，大公司通常会建立一个文档保留策略，帮助员工确定文档的价值，以便在整个公司中保留的业务记录的种类是一致的。较小的公司很少设计正式的文档保留策略，但是，在一个小公司环境中，行政价值的确定同样重要。不适当的记录保存可能会使任何公司破产。例如，签订服务合同的公司通常会向客户提供审计其账户活动记录的权利如果没有保存适当的管理记录，客户可以起诉要求退还已付款。在零售销售环境中，对过失诉讼的成功辩护可能取决于雇员作为其初始工作培训的一部分而收到的书面政策和程序。行政价值在公共环境中也发挥着监督和历史目的的作用。公众通常对政府的日常运作感兴趣官员和办公室，一些国家有法律允许公众查阅政府档案，例如美国的《信息自由法案》（Freedom of Information Act），对行政价值的评估通常决定了哪些记录必须保存，哪些记录可以在遵守法律的情况下被销毁。如果不重视某些商业文件的价值，企业、机构和组织的大部分交易历史都将丢失。

发表于 2020-09-15 20:30
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分类：业务办理

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