如何制定变更管理计划(Make a Change Management Plan)？

变革管理计划需要针对每个公司，并且必须在变革期间满足企业和员工的需求。变革管理计划的组成部分包括财务规划、后勤规划、劳动力规划和心理规划。变革管理计划的每一部分都对其成功至关重要，为了更好地协调变更，你经常...

变革管理计划需要针对每个公司，并且必须在变革期间满足企业和员工的需求。变革管理计划的组成部分包括财务规划、后勤规划、劳动力规划和心理规划。变革管理计划的每一部分都对其成功至关重要，为了更好地协调变更，你经常会发现自己同时执行所有四种类型的计划，这可能包括财务上的松懈或额外的时间来处理变更中的意外问题。商人在设计变更管理计划时的第一步包括设定衡量成功与否的目标和里程碑。目标可以包括预算、变更完成的预计日期，以及公司通过变革应获得的预期收益。设定财务目标和时间线里程碑有助于指导和衡量变革的进度。确保在计划中为需要时间完成的流程留出时间，如生产变更所需的材料或产品，或实际变更像搬家或改造一样。变更管理计划的另一个重要部分是在需要的变更阶段为变更提供物理资源。例如，如果您正在培训一些员工学习新的计算机程序，而且计算机交付不能及时到达，使您的网络管理员无法将系统联机进行培训，这会造成延迟，从而影响变更管理计划的整体成功。资源规划还可以包括规划与变更相关的实际工作所需的人力资源，例如在办公楼里移动家具或设置隔间在规划出变更的财务细节之前，不要实施变更。使用公司的会计记录可以清楚地了解到公司在变更过程中的财务状况。这不仅有助于您计划变更期间的开支，但这也会帮助你确定变革的实施是否成功。如果一家公司没有足够的资金来完全资助变革，那么进行变革对公司来说可能是灾难性的。通过预算和计划变革的财务细节，在变革过程中，你可以帮助你避免金钱上的错误，这些错误可能会影响生产并中断你的业务进程。尽管这涉及到的情感方面比商业意义更大，但为变革带来的人和心理影响留出时间是制定有效计划的关键。当人们被介绍去改变时，他们需要接受使用新系统的培训。他们可能会经常感到压力，可能会直接抵制变革或拒绝使用新系统。防止变革带来的人为问题始于有效的沟通。有效的沟通包括每周至少举行一次的定期会议、有反馈的有效培训和公开的与对变更有问题的员工进行亲自沟通。

发表于 2020-09-15 19:50
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分类：业务办理

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