民事文书可以通过挂号信寄出。许多司法管辖区的民事诉讼规则允许私人送达。关于如何完成私人送达以及谁可以送达的规则送达文书的方式各不相同。在大多数情况下,送达文书的人必须年满18岁,不得参与诉讼。在某些司法管辖区,文件必须交给当事人,而在其他司法管辖区,他们可以交给另一个成年人,甚至可以钉在门上。送达文件的人通常必须签署一份宣誓书,宣誓文件已送达。
送达法庭文件的个人必须填写一份宣誓书,确认送达。送达也可以由民事治安官或许可的过程服务器。在许多地方,民事治安官办公室都有一个专门负责法律文书服务的单位,而且只收取少量费用,他们将亲自递送文件,并签署所需的宣誓书,向法庭保证他们已经交付。过程服务器是指可能需要或不需要获得许可才能完成法律文件的服务的人如果流程服务器必须向诉讼的一方提供文书服务,通常会收取费用。根据某些法院系统的规则,挂号信也是可以接受的。如果允许使用挂号信,送达文书的人通常必须向法院出示回执,以确保送达已完成。有些法院要求将回执直接送交法院。在某些情况下,送达可以通过出版完成。有些法院文书工作,如止赎通知书或更名通知书,实际上是需要在当地报纸上刊登的,此外,原告不知道被告的下落时,可以通过刊登的方式送达被告,例如离婚时,如果配偶的所在地是未知的,而努力寻找他或她是没有结果的,那么如果当地法规允许的话,可以在当地报纸上刊登离婚通知。
通常需要一张回执来证明文件已被妥善送达。
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