坏账管理可能涉及永远无法偿还的债务,例如破产。构建坏账管理策略的最佳方法之一是运行信贷在向客户提供信贷特权之前对其进行检查。通过调查潜在客户的财务状况,公司可以确定该客户是否符合延长信贷额度所需的基本标准,或者,即使潜在客户可能会在合理的时间内按月支付发票。如果有迹象表明客户更有可能违约,公司可以选择要求货物和服务在交付时支付,或者限制向该客户提供的信用额度在建立前端资质的同时,坏账管理还要求创建和维护一个可行的收款流程。在这里,我们的想法是在债务到期时制定具体的步骤。通常,当债务超过30天、60天和90天时,这将包括提醒信,当债务账龄约45天时,开始进行电话联系。如果内部催收工作不成功,将债务移交给催收机构通常会选择注销,因为无法收回的债务通常是下一步。如果催收机构收回未偿债务,通常可以在以后的某一天重新进入公司的会计账簿,在坏账管理过程中会出现一些永远无法偿还的债务,比如债务人破产的情况,为了从损失中获得任何类型的税收优惠,债务必须被视为企业注销。在许多情况下,公司设立一个特殊账户,称为坏账账户或缓冲账户,以帮助抵消部分损失。缓冲账户由盈余利润提供资金,通常代表超过90天的任何当前应收账款的一个百分比。有了这个坏账管理基金,公司就有了准备金这有助于抵消债务时,所有的催收努力已经失败,没有真正的机会从客户那里收回债务。
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