会议日程通知与会者活动在会议上发生的会议上的演示者应提供对会议期间使用的任何材料的访问权限。即使演示者使用幻灯片或PowerPoint演示文稿,与会者在知道稍后将提供数字和其他信息的情况下,也可以更好地集中精力。否则,与会者可能会因记笔记而分心将演讲者传记作为会议材料的一部分通常是个好主意。这不仅有可能增加演讲者名册的可信度,但是,它也为与会者提供了一种未来联系发言人的方式。会议的设置可能与投资有关。如果与会者正在寻找投资资本来发展企业,则演讲者可能会提供这些企业家所需的支持类型。虽然网络和在会议上确实会交换名片,大量的人群有时会使他们很难取得所需的联系,有联系方式的书面传记可能会有所帮助。会议的主办方可能会考虑分发某种类型的物品,例如带有组织者标志或品牌的闪存驱动器或手电筒这也是一种营销形式,因为会议之外的个人可能会遇到这些项目和品牌。
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