如何选择最佳的发布工作流(Choose the Best Publishing Workflow)？

发布工作流描述文档从编写阶段到发布的路径。公司的最佳发布工作流取决于员工的规模和组成。系统受打印过程和发布软件的限制。选择发布工作流也很重要可以通过各种形式的沟通进行的流程。您选择的业务流程应该在预算...

发布工作流描述文档从编写阶段到发布的路径。公司的最佳发布工作流取决于员工的规模和组成。系统受打印过程和发布软件的限制。选择发布工作流也很重要可以通过各种形式的沟通进行的流程。您选择的业务流程应该在预算问题、效率和，对于贵公司来说，最好的出版工作流程取决于员工的规模和组成你的工作场所的大小决定了你理想的出版工作流程。你的整个员工可能会在一个小办公室里参与编辑书面材料。这个工作流程将包括一个“循环”的编辑过程，然后送到印刷厂。较大的办公室在处理创意方面通常具有更高的层次结构工作流程。你在大型办公室的发布工作流程可能会涉及到将草稿交给副本编辑、版面编辑，你的工作流程最好能预见到人事变动。你的工作流程应该很容易地向参与出版物的新员工解释。临时的编辑、作家和平面艺术家应该能够很容易地适应这个过程。在选择最佳出版工作流程时，一个很好的经验法则是设计一个可以向出版物的普通读者解释的过程在绘制工作流程图时，必须考虑出版物团队使用的软件。如果您的作者、编辑，和打印工作组使用同一软件的不同版本。当编写器使用的发布软件与您的office软件不兼容时，此问题会更加复杂。您的发布工作流应通过要求过程中每个人都具有兼容性来预测这些问题理想的工作流模型可用于当前的打印方法。如果使用胶印，则可能需要在工作流图中生成其他修订和编辑会话。使用按需打印服务，您的发布工作流可能更紧凑，但每一个单位的成本都比胶印高。出版物的大小和频率也应反映你的工作流程分析。你可以用日报和备忘录比用年报更容易更正您的工作流程系统还应能承受通信和文档传递的中断。您的图表应指示编辑保留出版物的数字副本和打印副本，以防断电。发布工作流过程还必须预测网络中断，从而使编写团队与打印机断开连接你的写作和编辑团队应该使用便携式硬盘、笔记本电脑和频繁的打印输出来按时交付出版物