焦点小组应指定一名能够报告小组调查结果的领导。首先,写出焦点小组报告各部分的大纲。这些部分包括封面页,执行摘要、导言、方法、结果和结论、建议和解释。一旦重点小组报告的主要部分成为书面文件,就应该填写每一部分的细节
焦点小组应尽量让每个成员都参与进来,以提供最佳结果。从焦点小组报告的封面页开始。此页仅包括公司名称或名称研究的结果报告还应包括日期或研究日期,以及参与焦点小组工作的任何人员的姓名。这是人员姓名,而不是重点小组参与者的姓名。本页是报告的第一页
撰写焦点小组报告有助于精简和组织调查结果。报告的第二页是执行摘要。因为这一页总结了整个研究,这一页通常是最后一页。最好先跳过这一页,在写完焦点小组报告的其他部分之后再回到这一页。
焦点小组报告可能会引用参与者的话接下来应该是报告的介绍。这将简要概述为什么要进行重点小组讨论。例如,一家咖啡公司可能正在改变他们的包装。该公司可能会聘请一名焦点小组促进者,就咖啡公司正在考虑的不同设计方案征求焦点小组参与者的意见。
企业组织焦点小组来获得关于产品和服务的有价值的信息接下来,写下进行焦点小组的方法。焦点小组报告的这一部分应该解释有多少人参与了这项研究,每个小组何时进行,每个小组有多少参与者,焦点小组的位置以及参与者类型的描述将焦点小组的结果或结果作为焦点小组报告的下一部分。这一部分应包括调查问卷中包含的任何问题重点小组报告的最后一部分是对重点小组结果的解释和建议,本节应包括一些一般性结论和建议,但也应包括一些细节,这取决于重点小组的结果或结果完成执行摘要,这是对焦点小组其他报告的概述。校对、编辑和修改报告。在提交给业务部门之前,请至少一到两个其他人也对其进行审阅
焦点小组可以吸引兴趣相似的参与者。
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