一家拥有多个卫星办公室的小企业可以通过使用资产管理软件从总部监控其所有的计算机工作站许多大型企业为了节省时间和金钱而跟踪其IT资产。在典型的情况下,公司的运营或IT团队负责所有IT设备和软件的采购、跟踪和维护。团队成员使用一种条形码标签打印机或类似设备,用于为每件设备和软件创建标签或标签。这使得团队能够轻松地跟踪公司的资产。当一件设备或软件退役并放入仓库时,员工扫描该资产以在资产管理软件中显示其详细信息
计算机资产管理是一种用于跟踪信息技术资产的库存策略每个条形码标签都与一个记录相关联,该记录包含许多不同的字段和值,可以使用资产管理软件进行收集和分析。例如,台式计算机的记录可能包括序列号、制造商、型号、部门,租赁到期日期和配置详细信息。运营团队可以使用资产管理软件跟踪此数据,以便安排更换、升级或其他维护。
计算机资产管理可以帮助您公司可以防止盗窃。个人不太可能从计算机资产管理中获益,但一些小公司发现,当公司在多个地点运营时,跟踪资产是很有用的。一些资产管理软件可以从连接到公司网络的设备上收集数据。例如,一个有几个卫星办公室的小企业可以在家里办公室监控所有的计算机工作站,节省IT部门的差旅时间和金钱。信息技术行业的公司通常采用资产管理策略来减少管理费用并确保业务连续性。大多数大型组织,包括政府机构在内,使用资产管理系统仔细跟踪财产由于许多政府机构在多个地点之外运作,计算机资产管理帮助负责IT运营的人员跟踪、维护,计算机资产管理为公司提供了一些额外的好处。一些公司在计算机内放置了额外的条形码或其他电子标签设备。这对公司有帮助防止盗窃或跟踪放错位置或意外移动到错误位置的设备。它还可以帮助公司跟踪借给员工用于商务旅行或家庭办公的财产。
许多公司有专门管理硬件资产的员工。
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