采购是一个术语,用于描述与企业或组织采购货物和服务相关的活动电子采购,通过使用电子文档、自动审批和相关工作流程工具缩短完成采购周期所需的时间。为了建立电子采购解决方案,供应商必须创建一个在线产品目录,包括商品描述和定价。业务用户必须一种访问目录、选择项目并提供付款方式的方法。许多大公司都有与财务系统集成的电子采购系统。
a第三方供应商通常签订合同,提供和支持专有采购解决方案几乎所有的计算机会计系统都包括几个采购解决方案。每个不同的会计系统在采购系统中都提供了一系列的功能。标准采购解决方案提供了创建采购申请、订单、投标和投标的工具。处理收货、退货的能力,而发票可能是采购解决方案或会计系统的一部分。采购和会计的集成需要大量的努力,而且不可能与所有系统一起使用。第三方供应商通常承包供应和支持专有采购解决方案。在这种模式下,采购软件由供应商完全托管、管理和支持。公司内的用户拥有用户帐户,并能够执行其职位所需的采购活动每月或每季度向高级管理层提供活动报告、成本节约和审计跟踪。这种类型的采购解决方案很受小型公司的欢迎,远程办公室。实施和支持基于互联网的采购解决方案的成本可能高得让人望而却步。提供采购解决方案的签约服务公司通常专注于提供传统的专业知识采购服务。这些领域包括投标投标、拍卖管理、征求建议书审查和合同谈判。在中小型公司,这些活动并不经常发生员工没有足够的机会发展有效完成这些任务所需的技能水平。采购是大多数公司可能节省的一个领域,使用正确的资源来获得这些节省非常重要。
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