政府提案的一个例子是,如果地方市政当局考虑雇用私人公司负责处理垃圾收集。当与完成一项任务相关的额外成本时,如风险评估、进度安排、质量和数量,政府会发出请求。有时这些建议采取临时合同的形式,比如一家公司为除雪或有限的军事用途制造有限数量的车辆。其他时候,私营企业会提出一个长期的计划来处理这个项目,比如一个私人公司在一个城市里处理垃圾项目需要及时完成或达到一定的高质量水平,政府可以选择与已经在该行业工作的公司进行私人提案
在美国,所有政府提案都受《联邦采购条例》的监管,所有政府提案均受《联邦采购条例》(FAR)的监管。这是一套旨在确保在与联邦政府机构和部门打交道时遵循适当渠道的一套规则。一般来说,州和市政府也遵循类似的规定,与世界上许多国家一样,这一过程的主要目的是保证充分的规划、对服务的实际需求的认识、合同的正确订立和合同的管理都是在一个特定的系统中进行的。然而,在美国和许多其他国家,FAR法规不要求私营公司遵守程序,只有政府实体。由政府机构自己提出的建议称为征求建议书(RFP)。这种标准化的政府建议书征询表详细说明了政府想要购买什么,以及希望在多长时间内购买RFP产品符合FAR法规规定的标准、提案的措辞以及评估私营公司政府提案的标准。
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