语言灵活性在商务口语交流中非常重要,可以建立融洽的关系,避免潜在的混淆。对于书面商务交流,可以通过尝试打击来改善客观和有风度之间的适当平衡。虽然表现出职业风度更为有利,但如果语言不是非常正式,书面交流就更有可能得到良好的解释。为了改善商务沟通,电子邮件可以用简洁的句子结构来写一种类似于非正式交谈的方式。学会展示开放的肢体语言是提高商务沟通的另一个重要途径。在大多数面对面的交流中,不管对方说了什么,如果说话者的面部表情显示出不感兴趣或不愉快,那么听者就不太可能对其产生良好的印象。除了进行适当的眼神交流外,姿势和姿势在培养有效的肢体语言方面也起着重要作用。在会议期间坐着时,有些人说话时身体微微前倾,用手做轻微的动作来表达兴趣和参与感。能够直接地向听众讲话也是促进商务交流的一个好方法书面和口头交流可能是针对内部或外部的接收者,如果可能的话,语言应该用名字称呼他。在很多情况下,使用第二人称语言来创造一种更积极、更直接的感觉和语气。对于作者或说话人来说,以第一人称的方式介绍客户也会更有效。
业务交流包括能够通过电话与客户交谈。
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