自动出口系统有助于协调出口所需的大量文书工作运费。以前,出口商的备案系统需要大量的文书工作,造成了不必要的开支,浪费了时间和人力,还有许多记录错误。多个机构,如海关与边境保护局(CBP)、工业与安全局(BIS)、国防贸易管制局(DDTD)和人口普查局(Bureau of Census)都联手提出了一个解决方案。结果是自动化出口系统的发展。出口商,港务局,货运代理,运营承运人组成贸易资源组(TRG),定期召开会议,开发AES。
海洋舱单和托运人出口等数据声明(SED)可以同时转发给需要此类信息的不同政府机构自动出口系统通常能以更快、更方便的方式处理单据。一旦出口商向承运人预订了货物,有关其商品的所有信息都通过电子系统提交。对错误和不足的数据立即进行检测和更正。在所有错误消除后,AES向运输信息发送验证,并提供一个国际交易号(ITN)作为证据使用自动出口系统可以更大程度地保证出口商和承运人的所有活动都遵守法律,而且通常还可以最大限度地减少财务和非财务成本,例如更正费、延误,自动出口系统还最大限度地减少了多份文件副本的分发,因为所有相关机构都可以在一个系统中访问所有数据。它还为人口普查局提供了更大的数据池,以便进行更准确的统计。申请人还将从swift更好的客户服务中获益如果他们提供的文件是足够的,则应作出回应。相关方应在获得所需的硬件和软件之前注册自动出口系统。销售开发和测试的供应商和服务提供商软件与AES合作,使系统更易访问。AES参与者有权开发自己的软件。基于Internet的系统也可用于成本较低的归档过程
自动出口系统(AES)是美国出口行业的电子信息系统。
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