承包商将编制一份投标文件包,其中包括改造项目的成本,包括劳动力和物资投标书通常是根据招标书(RFP)发出的。当业主或开发商需要雇用承包商或从供应商处采购材料时,业主将向潜在投标人发出RFP。RFP通常包含每个投标人必须填写和提交的投标书表格。RFP还将说明每份投标书中必须包含的信息类型
建筑行业的大多数合同都是通过招标过程授予的。要完成投标书,承包商必须首先估算完成指定工作或供应特定产品的成本,然后根据业主的指示在投标模板上填写其价格投标书表格也可包括与备选方案、附录、附带项目或特殊要求有关的章节。这些表格中的大多数都将包括有关项目交付时间表的信息,以及条件和项目信息。通常还有一个区域供投标人列出特定的排除或条件到他们的价格。这些模板为投标人和项目业主提供了许多优势对业主的好处是,这种技术提供了"苹果对苹果"的价格比较,这意味着业主可以快速比较价格,因为项目范围和条件相似或相同。承包商的好处是准确了解业主的期望,以及价格应如何呈现,以清晰明了模板也有助于防止业主被个别承包商投标书上列出的除外条款或范围差异弄糊涂。虽然投标书表格通常由业主为特定项目创建,但许多承包商也有自己的模板内部表格。当发布的RFP不包括投标申请表时,承包商或供应商将使用自己的表格提交项目定价。这些表格通常包含承包商要求的所有标准条款和条件,并为投标人提供添加定价信息的空间,以及具体的项目条件和例外情况。
当业主或开发商需要从供应商处采购材料时,业主将向潜在投标人发出RFP。
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