库存管理会计是公司用来确保对存货进行适当控制的一种内部业务流程,是公司需要为其存货管理会计程序是指实行永续盘存制或定期盘存制,永续盘存制会在公司每次购货时更新存货帐目,在会计软件程序中销售或调整存货项目。该系统还确保公司以总金额准确记录存货。在永续盘存过程中,由于系统保持对存货的持续跟踪,不需要进行对账
内部库存控制可能会限制可以访问库存信息的员工数量定期盘存制度不如永续盘存制紧张,该系统的准确性较低,需要每隔几周或几个月进行一次完整的存货盘点。会计人员需要从软件包中创建一份存货记录,并将其与实际存货进行比较。通常需要进行重大调整,以纠正两个存货数字之间的重大差异
便携式设备可用于跟踪库存。库存管理会计的另一个主要部分是选择库存估价系统。常用的会计存货计价方法有先进先出法、后进先出法和加权平均法。许多公司采用先进先出法,因为这种方法简单,会导致旧存货先售出,从而减少了过时存货的核销机会;这通常会导致商品销售成本上升和净收入减少。因此,后进先出法将使公司在年末的纳税义务降低。
库存管理人员可能负责自动化库存内部控制是存货管理会计的另一部分这些控制限制了可以访问库存信息或完成调整或与库存相关的其他会计活动的员工数量。例如,控制将限制对系统的访问,创建审核跟踪,以便经理可以查看哪个员工在库存项目中工作,将实物库存锁定在安全地点,并定期审核,以提供第三方对公司库存过程的意见。根据公司的操作程序和行业,如制造业或零售业,可能需要其他控制措施
一些库存管理会计技术使用自动系统来跟踪库存并在需要时下订单。
使用定期库存系统可能会要求每隔几周进行一次全面清查。
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