两组数据可能通过比率分析进行分解和比较。比率分析的用途包括分解数据以便进行比较。当比较两组数据时,比率有助于将数字换算成相等的数字。例如,如果企业想比较过去一年的每月销售成本,则不应查看原始数据。相反,企业应计算销售商品成本占总销售额的百分比,以确定成本是否真的增加了或减少。预测是比率分析的另一个用途。比较比率随时间的变化可以帮助企业合理预测未来如果情况仍然存在的话相同或相似。将数据分解为比率并比较比率随时间的变化也可以帮助企业了解趋势或周期是否出现标准比率的制定是为了在不同的业务领域内完成某些类型的分析。例如,在金融领域,通常使用每股收益、毛利率、资产回报率,以及存货周转率。这不仅有助于企业比较自身和竞争对手之间的历史数据,而且员工在被聘用前通常都会接受使用这些特定比率的培训。尽管大多数比率都很容易计算,分析员必须了解每个比率的重要性,以避免做出错误的假设。使用比率分析的危险包括不理解其计算中所作的假设,考虑到影响价格变化,或使用可能不正确的数据。比率分析在分析企业数据时很重要,但它们可能导致错误或误导性的计算。比率分析使用的局限性不应妨碍企业使用它们,但是他们应该让企业在做决定之前更加谨慎。例如,如果企业改变了价格,并且在比较这段时间内的利润率,就需要考虑到价格的变化可能会对销售额产生影响。
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