什么是记录员(Recordkeeper)？

记录员是一名办公室职员，负责处理、组织和储存报告、文件、会议纪要、分类账和其他信件等信息。他或她负责保持记录的有序性，并便于其他员工查阅，或可能需要信息的外部各方，如律师。公司的财务账簿、文件和收据必须由记录...

记录员是一名办公室职员，负责处理、组织和储存报告、文件、会议纪要、分类账和其他信件等信息。他或她负责保持记录的有序性，并便于其他员工查阅，或可能需要信息的外部各方，如律师。公司的财务账簿、文件和收据必须由记录员按最新顺序保存，以备税务之用。记录保管员会仔细记录并确保将其归档以备将来使用。税务记录必须以彻底的方式进行维护和不断更新，包括费用明细表。需要收据等财务记录来证明公司纳税申报表的信息。企业财务记录管理分为应收和应付两大类。应收账款是客户支付的款项，而应付账款交易是公司购买的设备和其他物品。会议通常使用记录管理员记录会议记录。记录管理员必须保存一份逾期未付款客户的名单，因为这会导致亏空或减少，公司根据其发票应收到的付款。发票在客户收到货物或服务时开具，并按连续顺序编号。现金客户立即支付发票，而那些有信用账户的人每个月或其他约定的时间支付他们的账户总额。记录管理员必须确保所有发票都已入账；任何被取消的客户订单都被标记为“无效”，而对账单则发给信用客户。对账单是定期发送给信贷客户的文件，其中包括他们的金额在他们的信用账户上有或没有支付发票记录员将现金、销售额、工资单和公司采购分类为易于查找的信息，这些信息可以与计算机化会计软件等整体系统相匹配，记录管理员可能负责将公司的银行信息下载到软件程序中。在办公室火灾或其他紧急情况下备份文件是另一项常见的责任。在某些情况下，记录管理员可能仍然需要手工将一些收据和项目记录在一个规则的分类帐簿中。记录管理员通常负责零用金和办公用品采购记录。一个高效的记录员每天组织和归档项目，而不是让收据和信息堆积起来。这种日常记录是这种类型的办公室职员工作的主要部分，但也可能分配其他行政工作。记录员经常在会议上做记录，在分发和存储信息之前

发表于 2020-08-06 05:54
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分类：科学教育

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