电子收据是以电子方式发送的购买或交付证明。收件人可以像纸质收据一样使用此文档进行交换、退货,或与发件人发生争议。电子收据也可用于申请扣税等活动。如果需要硬拷贝,通常可以打印这些收据。 通常在线交易的公司发...
电子收据是以电子方式发送的购买或交付证明。收件人可以像纸质收据一样使用此文档进行交换、退货,或与发件人发生争议。电子收据也可用于申请扣税等活动。如果需要硬拷贝,通常可以打印这些收据。

通常在线交易的公司发送电子回单。电子回单包含一个唯一的识别码,用于参考订单,以及详细说明。它将记录发送方和接收方的联系信息、付款方式,以及任何其他相关细节。此文档也可以带有电子签名,并可能包含有关如何进行退换货的信息。

许多电子收据通过电子邮件发送,但也可以通过短信系统发送到手机。许多电子收据通过电子邮件发送,但也可以通过短信系统发送到移动电话如果收据丢失或从未收到,还可以下载副本。接收者可以登录商家网站,查看交易记录,找到她需要的电子收据对于web上的某些交易,交易完成后,可能会在浏览器中加载收据,一些会计软件会与电子收据接口,并将收据数据整合到客户的会计记录中,软件可以输入用户分类帐中的信息,对购买类型进行分类,并自动调整新的运行余额。如果信息有错误,购买者也可以更正;例如,软件可能会错误地对采购进行分类,或者下载一张稍后修改的电子收据并记录不正确的金额在线收据可以记录购买情况,并提供有关如何以及何时进行购买的信息。它们还可以确认订单,并在订单错误时提供更正机制,虽然这通常必须在一个非常狭窄的窗口内进行,但在交付时也可能自动生成收据。托运人可以向发送者和接收者发送电子邮件,以便他们知道包裹何时到达,在交货争议中可能需要电子收据使用电子收据可以更环保,也可以使会计更容易。用户可以在会计程序中保留副本,将日记账分录与特定收据链接,并应要求以方便的电子格式提供收据。如果收据文件购买了消费者计划申报税款,则确保其在将来可以访问是很重要的,并且最好将副本保存到硬盘上的文件夹中。