什么是自动化会计(Automated Accounting)？

自动化会计是在会计软件的帮助下保持最新会计记录的一种方法。这种类型的业务软件通常配置为允许轻松地交叉过账应收账款和应付账款，无需输入多个过账，以保持会计记录符合公认的会计原则。许多较流行的自动化会计系统可...

自动化会计是在会计软件的帮助下保持最新会计记录的一种方法。这种类型的业务软件通常配置为允许轻松地交叉过账应收账款和应付账款，无需输入多个过账，以保持会计记录符合公认的会计原则。许多较流行的自动化会计系统可以进行调整，以满足购买软件的公司的需要，从而可以创建自定义报告以及利用软件包中包含的标准报告格式。

自动化会计软件自动化了许多财务记录保存功能会计自动化的过程可以节省大量的时间，而不是像传统会计方法那样，在不同的账簿上进行分录，大多数会计软件包的结构都允许在一页的一个字段中手动输入交易。从那里，软件自动将交易与软件包中的所有其他相关记录关联起来。一旦输入交易，数据将包括在生成的任何结构化的报告中覆盖该分录的日期。

自动化会计过程可以节省大量的时间，以便过账贷记和借记随着简化手工将数据输入自动化会计系统的过程，许多记账软件包可以链接到信用卡和银行账户。通过使用软件内置的接口，付款可以汇给供应商，并自动应用到会计记录中相应的供应商帐户和发票号。同时，客户可以通过系统中包含的链接和分发给这些客户的任何电子发票进行在线付款。通过使用该链接提交付款，软件自动接收付款，将其过账到正确的客户帐户和发票号码，然后将付款路由到最终用户指定的银行帐户。今天，自动化会计被认为是大多数企业资源规划或ERP战略的一个基本组成部分。安全功能和节省的时间可大大提高会计团队的效率。此外，会计软件还包括允许生成和向客户分发电子发票的功能是一个非常有效的工具。使用这些功能可以在短时间内收到付款，这可能是因为客户能够在更短的时间内批准付款并邮寄支票，或者是因为他或她使用了提交电子付款的选项。在这两种情况下，该公司得益于短期内应收账款收入的增加，使企业有机会获得更多的库存现金来管理日常经营。

发表于 2020-08-02 22:07
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分类：经济金融

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